邮件,包裹,发送制度,记录表

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2、送往写字楼总机文员进行分发，值班保安人员签收快递时要求快递人员出示有效身份证件进行登记.　　签收快递/寄送包裹、邮件时需要核对收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址，判别是否为寄往本公司的物品/邮件,对於非本公司或本公司员工物品則拒绝接收,并根据物品类型进行重量/大小进行估计，如物品有毛重则应称量其重量是否一致，判别包裹内对象符合对方的说明；确认无问题后,填写《快递邮件/包裹检查记录表》.　　总机文员收到值班保安移交的快递邮件或包裹后,由收件人告之是何类物品并核对后,由总机文员对快递/寄送物品进行分发,并在《快递邮

3、件/包裹交收记录》进行登记.　　对可疑对象向收件人说明，要求其到保安室一同进行识别，有必要时可以进行拆件识别.通知收件人来领取快递，并在《快递邮件/包裹交收记录》上签收.　　发出快递/包裹　　寄送人必须写清楚收件人和寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式.　　通过电话/邮件告之对方收件人，发送的物品/信件的名称，负责输送的公司及预计到达的时间.　　确认填写无误后叫快递公司过来收件，然后把相关信息（快递公司名称﹑单号﹑寄件公司﹑寄件人﹑收件公司﹑收件人﹑快递物品﹑运费﹑重量﹑付款方式﹑发件日期）登记在每天《

4、速运报表》上，並让发件人签名.　　對每批次发出的快递進行跟踪，直到确认快递人员取走物件.　　如果在规定的时间快递对象没有到达收件人手中，需立即根据单号查寻快递延误的原因，直到解决完毕，并将延误信息告知收件方.　　相关文件　　《快递邮件/包裹检查记录表》《快递邮件/包裹交收记录》《速运报表》