因公人员赴加拿大、日本护签材料通知

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1、因公人员赴加拿大、日本护签材料通知用于办理出国护照和签证，参团人员须提供以下材料，并请在4月11日前提供：一、身份证复印件2份。二、因公出国人员出访同意函及公示说明：完成事先公示（模板后附，公示时间至少5个工作），并在相关人事主管部门做好政审备案。省直单位由派员单位出具《出访同意函》原件1份（模板后附），需注明公示时间、备案情况并加盖主管部门公章；地市级所属单位需提供由当地市外办出具的预审件原件1份，需注明公示时间及备案情况。三、浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表1份，需由主管部门审核盖章，模板后附。地市级单位与国企参团人员无需上交此表。四、护照材料1）如已有因

2、公护照且护照有效期在2019年7月以后的，请提供老护照原件及普通2寸照片2张；2）如需新办护照的，省级单位参团人员持《因公电子护照个人资料登记卡》（见附件1）和单位开具的介绍信赴浙江省外事办证中心（石函路1号）拍照（可同时打印照片）、采集指纹、获取生物信息回执。生物信息采集完成后需将生物信息回执单原件和2张护照照片交至我中心。3）各地市参团人员须前往地市指定采集点办理相关事宜（采集点见附件2）。生物信息采集完成后需将生物信息回执单原件和2张护照照片交至我中心。杭州、宁波、温州三市交生物信息回执单复印件及2张护照照片。五、签证材料1.签证照片4张，照片边框大小45mm

3、X35mm，头部尺寸，从下颚到头顶部位，必须在31mm--36mm之间。照片必须显示完整的头部正面，脸部必须位于照片的中央，照片要能够显示肩部的上方。2.加拿大个人信息表电子版（后附）、日本签证申请表电子版（后附），填好后先回传至邮箱：jiaoliu@zjinfo.gov.cn，以供我方审核。3.出访单位提供有单位地址、电话、传真的信笺纸打印并加盖单位公章的中英文出差证明及中英文行程。出差证明及行程模板会在具体出访时间确定之后再发至团员邮箱，也可由参团人员提供右下角加盖公章的空白单位信签纸8张给我中心。请参团人员将上述材料于4月11日前通过顺丰寄送至杭州市西湖区文二

4、路212号高新大厦4楼浙江省对外科技交流中心联系人：赵胜楠，电话：0571-87995920附件1：因公电子护照个人资料登记卡登记卡序列号：团组人数：姓名（中文）姓名（拼音）相片（粘帖电子护照照片）性别出生地户籍地出生日期护照号码发照日期及有效期护照收缴保管单位人员政审批件文号配偶姓名父亲姓名母亲姓名工作单位、职务对外单位、职务申请人职业属性国家公务员□（如是，级别为普通）事业单位人员□（如是，是否参照公务员管理□）国企人员□、非国企人员□、军人□有无持因私护照申请过前往国签证有□（如有请另附详细说明）无□有无持因私护照被前往国拒签记录有□（如有请另附详细说明）无□

5、请在此粘帖身份复印件(正反二面)身份证号附件2：公示说明省外侨办：我单位XXX同志赴加拿大、日本出访已于2018年X月X日-X日在XXXXXXX内部进行公示，公示无异议。特此说明。XXXXXXX2018年X月X日（出访同意函模板，省级单位提供，标红字体请自行删除）出访同意函经研究，我单位选派XX同志于2018年6月赴加拿大、日本进行科技交流，该同志本次出访费用由我单位承担。XX同志已于2018年X月X日备案，于2018年X月X日-X月X日内部公示。该同志个人信息如下：姓名性别出生日期单位职务XXXXXXXXXX（单位名称、盖章）2018年X月X日赴日签证申请表（照片

6、粘贴处）约4.5厘米×4.5厘米或2英寸×2英寸*仅供官方使用姓（请按护照填写）（英文）（中文）名（请按护照填写）（英文）（中文）曾用名（如有）（英文）（中文）出生日期//出生地点（年）/（月）/（日）（省）（市）性别：男□女□婚姻状况：单身□已婚□丧偶□离婚□国籍曾有国籍（如有）身份证号码护照类别：外交□公务□普通□其它□护照号码签发地点签发日期//（年）/（月）/（日）签发机关有效日期//（年）/（月）/（日）赴日目的预计在日停留时间～到达日本日期入境□岸船舶或航空公司名称申请人在日拟入住的酒店名称或友人姓名及住址酒店名称或友人姓名电话地址上次赴日日期及停留时间

7、家庭地址（如有多处居住地，请全都写上）地址电话手机工作单位名称及地址名称电话地址目前的职位*配偶所从事的职业（如果申请人是未成年人，请填写父母的职业）在日担保人（请填写担保人的详细内容）姓名电话地址出生日//性别：男□女□（年）/（月）/（日）与申请人的关系职业和职务国籍及签证种类在日邀请人（如保证人和邀请人是同一个人，请写“同上”)姓名电话地址出生日期性别：男□女□（年）/（月）/（日）与申请人的关系职业和职务国籍及签证种类*备注／其他需特殊声明的事项（如有）是否：l在任何国家曾被判决有罪？是□否þl在任何国家曾被判处一年或一年以上徒刑？**是□否þl在任何国