浙萧医[2007]37号

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1、浙萧医[2007]37号关于成立浙江萧山医院档案管理组织与网络机构的通知各科室：为加强浙江萧山医院综合档案的管理，充分发挥档案在医院各项事业发展中的作用，根据省卫生厅、省档案局的档案管理规范要求，决定成立医院档案管理领导小组、档案鉴定小组，并建立档案管理网络机构，具体如下：一、档案管理领导小组组长：商炜炜副组长：李忠祥成员：商炜炜、李忠祥、张建军、汤新华、刘建雄、汪丽娟、解肖棉、杨利亚。二、档案管理鉴定小组组长：李忠祥副组长：解肖棉26成员：李忠祥、解肖棉、沈友良、任兴梅、汪文彪、华建涛、席光宝、孙辉、

2、徐春、何琳、王芬娥、王道良、凌风、杨利亚。三、档案管理网络机构档案管理领导小组综合档案管理员兼职档案管理员（分类）护理质控科教管理公共卫生医疗管理信息系统总务保障设备供应财务管理人事管理党务管理工青妇医疗统计服务礼仪宣传办公室精卫工作儿童保健妇女保健行政管理工会组织妇委会共青团委四、兼职档案管理员（分类）：1、党务管理：赵婷婷2、工青妇：杨丽丽（工会）、沈友良（共青团委）、黄建文（妇委会）3、行政管理：解肖棉（办公室）、孔林（宣传）、杨丽丽（服务礼仪）、杨君（医疗统计）4、人事管理：沈友良265、财务管

3、理：胡晓红6、设备供应：李晶晶7、总务保障：华建涛（基建）、李灿明（爱国卫生）、庞新刚（保卫）8、信息系统：倪震涛9、医疗管理：洪银亚（综合）、金文琴（院感）、沈坚毅（防保）、王荷珍（病案）10、护理质控：徐红燕11、科教管理：何琳12、公共卫生：楼乐飞（妇女保健）、俞飞燕（儿童保健）、吴申（精卫工作）五、管理职能（一）档案领导小组管理职能1、负责对本院档案工作的领导，使档案管理机构适应单位档案工作的开展。2、把档案工作列入发展规划和事业计划管理，列入领导议事日程。3、听取档案部门的工作汇报，支持档案人

4、员执行档案管理制度，履行岗位职责。4、适应现代化管理需要，为单位档案事业的发展，提供人力、财力、物力上的方便。（二）综合档案室主任职能在院长领导下，负责组织协调综合档案室的全面工作。1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本院各项规章制度。2、负责组织全室同志完成本院及主管部门布置的各项工作任务，并做好工作总结。263、负责编制本室的工作计划、工作制度、工作程序、工作范围，不断总结、改进工作，提高管理水平。4、经常检查本室各项任务完成情况，发现问题及时处理。对完成任务好的，提出表扬奖励意见；对

5、不认真履行职责者予以批评处罚。5、负责组织本室人员的政治、业务学习，组织专题研究，搞好经常性的岗位练兵。6、负责本室人员的政治思想教育、劳动考勤和组织竞赛评比活动。（三）专职档案员的职能1、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。2、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。   3、熟悉业务，了解本单位历史和现状，积极开发档案信息资源，认真编制检索工具，做好提供利用工作。 4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，

6、妥善处理，搞好卫生，保持档案的清洁，整齐。5、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，做好单位内各立卷（件）部门档案的业务指导，对应该归档的文件材料及时验收、归档。6、热情接待查档人员，迅速准确的提供档案，为查档者提供服务。7、做好档案利用效果的信息反馈工作及有关情况的统计工作，建立统计台帐。8、认真做好档案管理日常工作，26严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。（四）兼职档案员的职能1、熟悉归档范围，负责本科室的文件材料形成、收集、积累和管理工作，

7、督促有关工作人员形成的文件材料归档和外出会议资料的移交，任何人不得占为己有，在业务上接受综合档案室的指导。2、指导文件材料形成者按有关规定进行分类、整理，经检查合格后，于次年6月底前交综合档案室，确保归档率。3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理水平。4、严守国家机密，并督促本科室人员做好保密工作。附：《浙江萧山医院文件材料归档与不归档范围及责任部门》。二○○七年五月二十九日主题词：成立档案管理组织网络机构通知浙江萧山医院办公室2007年5月3

8、0日印发98份26附：浙江萧山医院文件材料归档与不归档范围及责任部门凡是本单位在其工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考利用保存价值的各种文字、图表、感光磁性材料等均属归档范围。具体负责收集归档材料的相关组织、责任部门与范围如下：一、党委1、本单位党委召开会议的通知、名单、日程表、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、交流材料、会议简报、会议记录以及录音、录像、照片等；2、本单位党委的年度（半年）工作计划与总结、党员关系介绍信及存根、