采购项目设备清单

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1、一、采购项目设备清单项目产品名称数量单位金额万元软件基于GIS的城建档案立体化管理平台（e-GAMP）1套老数据迁移馆内现有关系数据库表数据，电子档案数据，声像档案数据迁移1批合计金额10万元二、本项目详细技术参数要求序号内容数量1基于GIS的城建档案立体化管理平台软件1.业务管理模块12.档案整编模块13.档案检索模块14.虚拟库房模块15.档案利用模块16.档案统计模块17.声像模块18.全景城市模块19.系统管理模块110.异地分布利用功能1三、技术要求（一）城建档案综合管理系统功能要求“城建档案综合管理系统”要求规范城建档案

2、管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现建设工程的报建登记、业务指导、业务审核、预验收、签发两书一证、档案收集与移交、档案整理、数字化、编目、统计、保管、档案查询等档案管理全过程的计算机集成化管理。主要功能如下：1.业务管理主要包含项目登记、报送责任书登记、业务指导登记、档案预验收、竣工验收登记、档案接收、科室审核、馆长审核、证件发放、业务查询、业务统计功能(1)实现项目及项目下的单位工程登记，同一个项目添加多个单位工程，可复制上一单位工程信息；(2)对登记项目自

3、动生成报送责任书，并可打印报送责任书；(3)实现从工程报建登记到移交整编之前统一的流程管理，可根据实际业务情况进行流程的定制和再造；(4)实现工程报建登记及业务指导登记功能，工程报建登记可进行GIS坐标数据的标记；(5)实现对档案预验收的办理登记，发放整改通知书和验收意见书；(6)实现对项目的竣工登记，并生成竣工验收登记通知书；(7)实现科室审核、馆长审核，可查看已审核单位工程；(8)实现对档案接收的办理登记，发放移交目录和接收证明书；(9)实现电子档案审核及导入功能；(10)实现验收意见书、竣工档案合格证等业务证件的套打；(11)

4、实现各个工程项目状态信息的查询；(12)实现发证历史查看以及证件补发打印，可导出excel。2.档案整编档案信息的四级著录（项目级、工程级、案卷级和文件级）、电子档案的挂接和浏览、档案盒背脊打印、档案盒管理、库存档案修改。(1)可直接接收业务指导功能模块流转过来的工程项目信息，不用进行重复的信息著录和登记；(2)实现对档案管理的各个环节：著录、标引、装盒、打印、、补卷等整理编目的管理与控制，并打印、输出有关信息；(3)实现案卷的装盒，自动上架功能；(4)实现对电子文件以及实体档案的工程（项目）级、案卷级、文件级的集成化著录与管理；上

5、传电子文件格式采用双层PDF格式，除后台保存外还需统一转为一份利用格式副本，使利用文件与原档案电子文件分离管理，保证电子档案的查阅安全，可控制电子文件的在线打印、浏览，以及离线下载后DRM版权控制（加密打开、限制时间、次数等）；(5)著录工作完成后系统自动生成卷内封皮、卷内目录、脊背、备考表等；提供规定的必备目录打印以及任意目录汇编、打印功能；(6)提供入库审核功能，能够进行总登记号的分配，并能进行案卷自动装盒以及相关的信息自动生成；(7)可进行案卷盒批量和单个打印功能；(8)档号的处理能够按照规则自动生成不同流水方式的档号，并具有

6、档号标引分类及著录词典管理的服务功能；(9)可实现入库后档案从项目级到文件的补录和修改功能，可进行树结构和列表结构两种方式展现，并能进行随意切换；3.档案查询档案查询主要包括：GIS查询、传统查询、全文检索、易搜索。GIS查询：根据项目名称、项目地点条件查询项目所在地图位置，并可查看该项目的完整信息。传统查询：（1）项目查询：按项目著录信息组合查询项目，可查看该项目所有单位工程、案卷、文件及电子文件；（2）工程查询：按单位工程著录信息组合查询单位工程，可查看该单位工程所在项目信息，该单位工程所有案卷、文件及电子文件；（3）案卷查询：

7、按案卷著录信息组合查询案卷，可查看该案卷所在单位工程及项目信息，该案卷所有文件及电子文件；（4）文件查询：按文件著录信息组合查询文件，可查看该文件所在案卷、单位工程及项目信息，该文件的电子文件。全文检索：对经过全文识别的电子文件，可以输入文件内容，检索出对应的文件。易搜索：城建档案结构化查询模式；能够直观和清晰的追踪、查询建设项目所涉及到的项目信息、工程信息、案卷信息、电子文件及声像信息，可以整体的树状结构列出，使查询人员非常直观的了解项目工程的整体概况。4.档案利用档案利用包括查阅登记、借阅登记、借阅归还、利用记录查询及案卷利用历

8、史查询。(1)实现对查阅、借阅的登记，并生成相应的登记表单，可导出或直接打印；(2)实现对借阅案卷归还登记，记录案卷的归还信息；(3)实现对档案的利用记录查询，可查看案卷利用和归还信息；(4)实现可查询单一案卷的利用历史，追踪案卷利用