经管二系学生会物资管理制度(精简)

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1、长沙理工大学城南学院经管二系学生会ChangshaUniversityofScience＆TechnologyChengnanMajorinEconomicsandManagementstudents’Federation经管二系学生会物资管理制度一、物品管理制度1、由经管办公室总体负责办公室内所有物品的管理工作。2、所有办公室物品都必须有详细的物品清单列表。办公室将定期对物品进行整理，更新物品清单，录入新增物品，删除已消耗物品。3、办公室应对办公室物品进行分类，办公室物品分为三大类：日常物品、活动物品、特殊物品。日常物品为学生会日常

2、工作需要的物品，如剪刀、马克笔等；活动物品为学生会各部门举办活动是所需要的物品，如展板、花球等；特殊物品为学生会各部门进行特殊活动时所需要的物品，如校运会时所需的系旗、鼓等。所有物品出入库都必须按照物品类别进行分类。4、办公室所有物品出入库要严格按照列表清单所列名称、数量进行登记，经办公室人员同意并填写《办公室物资管理登记表》之后方能生效。办公室物品不得以任何理由私自借出，如无特殊情况不允许先发借物品，后补单。特殊情况需老师和主席团经批准，方可办理借用手续。5、所有物品借出对必须先与物品管理员进行联系，并配合物品管理员做好登记工作（登

3、记事项包括：姓名、物品名称、用途、数量、借物人所属部门、借出日期、归还日期、联系方式。）如不进行登记物品不予借出。6、借出物品的必须在一星期之内归还，如有特殊情况需要续用应及时与办公室副主任金艺茸联系说明原因，并确定归还日期。7、借出物品归还数量必须与借出数量一致（消耗品除外），如有遗失或损坏，需对该物品进行赔偿或购买同样实物抵押。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyout

4、h.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed长沙理工大学城南学院经管二系学生会ChangshaUniversityofScience＆TechnologyChengnanMajorinEconomicsandMa

5、nagementstudents’Federation1：办公室物品出入库登记表办公室物品出入库登记表姓名物品名称用途数量所属部门借出日期归还日期联系方式备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、财务管理制度HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposed

6、Tombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed长沙理工大学城南学院经管二系学生会ChangshaUniversityofScience＆Technol

7、ogyChengnanMajorinEconomicsandManagementstudents’Federation1、学生会所有经费由办公室进行保管，办公室定期向财务委员会汇报财务收支情况。2、各部门需要采购物品时，提前向财务委员会说明并提交书面材料，并提交详细的经费预算表。得到批准之后，再将书面材料或活动策划与经费预算表提交于办公室主任，再经由办公室主任审核之后交于岳老师处，由岳老师同意之后方可进行物品采购。（1）经费预算申请表：若要申请活动经费，请至学生会群共享（群号：290172707）下载借贷申请表模板，二百元以下的经费申

8、请，在每周正常工作日交至办公室副主任陈颖审批后，在团总支书记老师签字，在活动结束之后领取经费；二百元以上经费申请，在主席团签字后，再在每周正常工作日交至办公室，由团总支书记审批，请详细写明财务预算，在该周四只能领取活动所