用友致远a3协同系统方案书

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1、www.seeyon.com*************有限公司A3协同系统方案书北京用友致远软件技术有限公司2010-1-22北京用友致远软件技术有限公司中国协同软件第一品牌www.seeyon.com目录第一部分产品价值介绍3一、问题解决预估3二、为管理层带来的价值42.1实现对人的有效管理42.1实现对事有效的管理：4三、为企业带来的价值43.1规范管理行为，提高办公效率43.2增强事务计划的跟踪控制能力53.3提高个人办公效率53.4记录管理行为53.5实现知识管理53.6节约办公费用53.7解决异地办公53.

2、8实现资源整合5第二部分产品功能情况介绍62.1产品功能情况62.1.1基础设置62.1.2应用设置62.1.3管理维护62.1.4协同工作72.1.8文档管理72.1.9公共信息72.1.10日程计划会议82.1.11常用工具82.1.12个人设置82.2产品功能的应用介绍92.2.1协同应用9应用背景9协同应用原理9协同工作功能102.2.2一体化文档12应用背景12一体化文档应用原理12一体化文档功能132.2.3日程会议计划15应用背景15日程会议计划应用原理15日程会议计划功能152.2.4关联人员16应用

3、背景16关联人员应用原理16北京用友致远软件技术有限公司中国协同软件第一品牌www.seeyon.com关联人员功能162.2.5关联系统17应用背景17关联系统应用原理18关联系统功能18北京用友致远软件技术有限公司中国协同软件第一品牌www.seeyon.com第一部分产品价值介绍一、问题解决预估我们建议通过用友致远协同管理软件，可以有效解决******以下的问题：1、工作安排和督办：管理者可通过协同安排下属工作，可以随时催办，督办切实有效。2、工作审批：通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为等待审批浪费时

4、间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。领导不会因为下属经常敲门而入，被打断思路。3、工作汇报：通过文档管理模块、协同管理模块和公文管理模块加以解决。填写汇报，可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间，查阅方便。4、工作计划：通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理，根据使用习惯和要求，计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划，主管领导可对下属计划进行批示。同时，计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。5、远程办公：用

5、友致远协同管理软件只需在服务器上安装，在公司其他地方可直接通过内部网络访问使用，信息传送及时，不需额外的费用，有效实现远程办公。6、上下级沟通：系统中可通过协同管理、内部BBS、公告、调查、计划管理等多种渠道以实名形式向领导提交申请和意见建议，实现******内部的有效沟通交流。7、员工能力评估：在用友致远协同管理软件系统中，每个人处理事件的痕迹（计划上报和完成情况、有没有在规定时限办理领导安排事务、办理意见、办理结果）都有记录，可以对员工能力评估提供量化的参考。8、文档管理：几乎我们调查的每个部门都反映存在共享型资

6、料不能充分共享，查找纸质文件浪费时间，到其他部门查找资料麻烦，人员流动容易造成资料丢失的问题。通过系统实施，能够实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享，该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能，可以方便查阅授权范围文件。9、公告通知：完全可通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查和讨论区，实现集团无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。通过在******实施北京用友致远协同管理软件，可以使******日常业务、协作等信息在各公司、部门、群组、个人之间及时高效、有序可控

7、、全程共享的沟通处理，促进使用者的办公效率提高。同时节约******在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，从而达到开源节流，增产增效，管理高效全面的效果。备注：文档管理是对个人档案和单位档案进行集中式信息管理，并可以授权下级部门的档案管理员，实现不同部门或下级单位的多档案员管理。另外，预设“我的共享目录”和“北京用友致远软件技术有限公司中国协同软件第一品牌www.seeyon.com我的借阅文档”，对个人的资料分别存放对其他人进行开放的目录和文档。并按权限进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子

8、目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权），协同信息也可以预归档至文档系统。二、为管理层带来的价值2.1实现对人的有效管理管计划——没有计划就没有控制。随时查看他人计划，随时全面管理关联人员及关联项目的计划，全面掌控。管行为——计划分解到日程保障计划的进行。随时查看他人日程安排，随时掌握他人计划的执行情况，保障计划的