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1、企业信息化建设论文：施工企业信息化建设初探摘要:在激烈的市场竞争下,施工企业面临着前所未有的挑战和机遇,如何将挑战完全转化为机遇,不仅要依靠各部门的协调合作,项目的获取和有效获利,更重要的是要从管理上降低施工企业经营风险和财务风险,从而降低项目成本,实现企业短期和长期利益的目标。 关键词:施工企业ERP信息化 1.引言 施工企业信息化的引入,不仅是带入先进的管理理念,而且是从根本上改变了企业的管理模式,提高了管理效率,优化施工企业内外资源,使施工企业的运作和管理更趋于规范化、科学化和系统化,核心在于增强企业的中心竞争力。 企业信息化不仅
2、仅是指会计电算化,而是指以电算化为核心的信息化全员全过程管理。表现在不局限于实现记账、算账、报账、查账以及简单的解放人工劳动的目的,而是要促进物流、资金流和信息流的一致性,便于相关部门追踪和监管,防患于未然。ERP系统集先进的信息技术与优秀的管理思想于一体,迎合了企业对合理配置资源、降低生产成本、优化业务流程、提高运转效率的要求,成为企业提升综合优势的基石。引入ERP,可以帮助施工企业实现财务、人事、采购、库存、施工各阶段、交验和售后维护各环节的全面细致分析,建立全局共享数据资源,真正实现施工企业信息化现代化管理。 2.施工企业信息化现状
3、2.1ERP概况 ERP(EnterpriseResourcePlan企业资源计划)是结合现代先进的信息技术和系统化的管理理念,基于面向供应链的管理思想。企业实施ERP的目的是为了对企业各类资源进行整合和优化,把企业经营生产过程中的有关各方和各个环节纳入一个紧密的供需体系中,对供应链中的信息流、物流、资金流、工作流和增值流进行设计、规划和控制,合理有效地安排企业的产、供、销活动,使企业能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动,是服务于企业决策、生产、运营的管理信息系统和综合管理平台。 据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,
4、使用MRPII/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:(1)库存下降30%—50%,库存周转率提高50%;(2)延期交货减少80%。应用ERP/MRPII的企业准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%;(3)采购提前期缩短50%,采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用;(4)停工待料减少60%;(5)制造成本降低12%;(6)管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%—15%。 2.2施工企业ERP现状 2.2.1施工企业特点
5、 施工行业是一种分工细致及劳动力密集的行业。施工项目管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。其产品位置固定、形式多样、结构复杂并且体积庞大。同时,施工生产具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。施工项目具有强周期性和流程性,根据生命周期理论,可以划分为四个阶段,分别为招投标阶段、采购阶段、施工阶段和交验维护阶段。各阶段资源如何有效利用、促进和循环,对于施工企业降低整个施工项目的成本无疑来说是一个极为重要的方法。 2.2.2施工企业实施ERP的原因 基于上述对施工企业和项目特点的简述,引入ERP,集
6、成各部门优势和资源,在施工企业管理水平达到ERP实施条件的之后,运用ERP来提升管理效率是势在必行的。 目前,施工企业的施工项目的管理不到位,管理模式老化,不利于企业长远发展。主要表现在: (1)目前的施工企业的信息程度不高,仅局限于财务部门,数据和资源没有实现共享,不利于提高整体办事效率。比如说,对于一个要管理上千个项目的建筑总公司来说,超大量的财务、招投标预算、材料需用情况和已用情况、人力用工合同及核算、合同变更和修改等等,各方面的信息量复杂多变,如果不进行系统的汇总、归类,公司管理好各个施工项目是有一定困难的。 (2)工程项目范围广
7、,周期长,本来就不利于管理。项目管理和运作的好快完全靠项目经理来把握,企业无法及时、有效的跟进项目情况,对其进行监控。这样的放任式项目管理模式已经不能与激烈的市场竞争相匹配。项目的成本管理影响的不仅是项目的盈利情况,更是关系到整个企业的全年的盈利乃至更加长远的发展目标。 (3)财务数据的滞后性。虽然财务部门引入了会计电算化,解放了手工作业,提高了财务部门的工作效率,但是,仍然没有改变手工帐时代的就财务做财务的现状。季报、半年报和年报已不能反映公司、项目的运行状况。如果要通过这个滞后的财务数据来进行财务管理或者是进行有效监控,那是几乎不可能的。
8、 (4)分权的程度。项目经理是整个施工项目管理的核心人员,对他们进行一定的放权是必要的,这样有助于项目经理充分发挥自己的才能,当然监控和指导也是需要
