办公事务管理制度（制度范本、pdf格式）

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1、第二章公司办公事务管理制度办公管理制度办公管理制度一、文件管理制度1、公司公文办理程序包括分类、登记、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。2、公司收到的公文由文秘办公室签收登记，分类后递交办公室主任拟办意见。3、根据办公室主任的批示，由文秘办公室秘书转交承办部门和传阅人员，并进行签收登记。4、因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离公司。5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压；对承办批示存有异议，及时提出书面意见

2、。6、各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。7、公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交档案室归档。8、公司机关或下属单位的文件管理人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交文件管理人员登记和保管。9、文秘办公室没有保存价值的文件，经过办公室主任的批准，予以定期销毁，作为废品出售或直接送造纸厂处理。二、维文翻译管理制度1、维文翻译

3、指文件翻译和资料翻译。2、要翻译的文件或资料应根据原稿翻译。3、接到任务后，先准备翻译工具（指词典、稿纸等）。163办公管理制度4、文件或资料翻译完后，必须进行校对，如发现错字，要重新修改或翻译。5、校对完所翻译的资料后，可以打印，并根据原稿的循序复印和装订。三、印章管理和使用制度1、公司印章指公司的公章和专用章。公司公章由办公室主任或办公室秘书进行保管。公章保管人统一造册登记，于办公室主任备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续。2、公司印章保管人员必须严守职责，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特

4、殊情况，印章携离办公室，必须由办公室主任签字批准。3、公司公章的使用必须由办公室主任签批，主任不在办公室，可由办公室授权人代签。4、公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖公司公章的发文，办公室秘书必须留底存档。5、公章的刻制，尺寸和样式由办公室主任统一规定，并让证券投资部刻制。6、新印章在启用前，必须留印模以备查，办公室主任根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。7、作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，必须立即上报办公室主任，主任发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。四、办公自动化制度1

5、、办公自动化指使用计算机打印文件或资料，统计数据，传递信息。2、为了正常工作，每个人都要维护自己使用的计算机。计算机维护指计算机的软件和硬件维护。如计算机出现软件故障，直接影响正常工作。3、预防计算机病毒：（1）随时杀计算机病毒，预防计算机发生软件故障。如没有杀毒软件，及时到计算机管理人员处借用杀毒软件。（2）非专业人员不许进行各类软件的安装操作，否则容易出现软件错误。164办公管理制度4、计算机的硬件故障也影响正常工作，所以要维护计算机硬件。计算机硬件维护指修换计算机硬件及其辅助设备。5、如发现计算机不正常情况，及时通知计算机管理人员解决问

6、题，不许乱动机器设备。6、复印机也是办公自动化的重要设备，所以每个人要认真遵守复印室制度。1).无关人员免进复印室。2).在复印室禁止吸烟，预防火灾。3).外单位人员免进复印室，如有急件需复印，必须向管理人员申请复印。4).不会操作复印机的人员，应向复印室管理人员请教。5).人人有责保持复印室的清洁，不许乱扔废纸。五、值班经理制度1、值班经理代表股份公司经理行使职权，在值班期间对股份公司的生产、安全、保卫等工作进行组织协调，确保生产顺行。2、值班期间如发生重大生产事故、安全事故及治安案件，各单位必须及时通报值班员，值班经理必须及时组织处理，把

7、事故损失降到最低，并由值班员做好有关记录。3、值班经理在值班期间必须佩带“新疆八一钢铁股份有限公司值班经理”牌，对股份公司各生产厂进行全面巡视，尤其是危险源点和要害部位，发现问题及时解决。4、负责接受夜间、节假日期间有关生产指令及其它通知、电信等。5、值班人员名单由股份公司办公室按月编制，经总经理批准后，印发至值班人员本人。6、值班人员因故（如出差、病事假等）不能到岗值班时，必须提前一天通知公司办公室，由办公室另行安排。7、值班实行交接制度，正常工作期间：每日晚8：00（冬季7：00）----次日9：00节假日全天：10：00---次日10：

8、008、值班经理交接班之前必须在值班记录本上记录巡视情况，并签字。165档案管理制度档案管理制度一、文档管理制度一、各单位兼职档案管理人员应做好平时的文书收集整理归