采购部仓库管理系统建议方案确定

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1、五悦采购物流中心17关于采购物流中心需求适用仓库管理系统建议方案白莉军针对采购工作现行运作情况，结合公司战略目标，部门考虑到开业单店增加趋势，对采购物品管理必须依附信息化软件的支撑，就相关仓库管理系统软件结合部门实际工作需求，对系统需要增加的功能提议如下：Ø软件操作界面内容全部为简体中文；Ø简单易学，流程清晰，无过多的参数设置；Ø界面朴素，可同时多开窗口；Ø有类似名园系统的消息提示功能；Ø在处理出库、入库，统计报表等信息量较大时，必须有数据查找、筛选、排序、导出功能；Ø每个模块是否考虑增设上传附件功能，例如上传入库清单等纸质附件；Ø涉及到资金管理时能体现成本资金，以及物流运费的平摊；Ø两

2、级管理系统，设置管理员和录入员权限；Ø数据自动备份，服务器自动数据库备份，要确保数据安全；Ø自动升级功能，各个操作终端在线强制升级；Ø所有涉及到的编码具有唯一性，不允许在同一资料范围内出现一样的编码；Ø所有涉及到的查找功能必须具备的功能：全中文搜索，模糊查询、也可以拼音首位大小写搜索。如张三搜索ZS或者zs均可。可根据录入的部分代码或名称模糊筛选出目标物品和供应商；Ø所有涉及到的查找范围是：管理员可以针对全部的单店和部门，单店操作员针对的只是本单店和部门；Ø所有涉及到的导出Excel或者是WORD，是03.07版兼容的；Ø所有涉及到的打印功能系统要根据文档的内容，自动设置横纵页面并排版编

3、码，一键式打印。软件主要功能框架主目录基础数据库存管理入库管理系统管理出库管理使用说明个人设置权限分配演示文档使用说明库存查询库存盘点报表生成门店调拨部门领用消耗统计出库统计物资消耗总部物资入库入库统计物资消耗分店物资入库物资消耗损耗统计部门、分店资料货品档案供应商资料货品类别注：功能只要软件中有体现，模块可叠加，拆分。基础数据项的功能需求下面逐一提出（文档中截屏图片只做样式参考）：《供应商资料》如图所示：供应商资料栏我们需要的功能有以下：1.对新增加的供应商进行编号、增加、修改、删除。2.对供应商设置单位编码。如：杂件=ZJ布草=BC1.有供应商列表和供应商资料2个预览窗口。2.对供应

4、商信息有完全的登记，如：单位名称、地址、联系人、电话、传真、QQ、邮箱等。3.增加公司简介，增设上传图片功能，将各供应商资料，例如营业执照、法人身份证等以图片形式上传系统，方便查阅。4.Excel表格导入导出功能（系统自动设置A4纸并排版）7.在线打印功能（系统自动设置A4纸并排版）《部门、分店资料》如图所示：部门、分店资料栏我们需要的功能有以下：1.需要对部门、分店人员进行信息登记编码。如分店名，职位、电话、QQ、传真、邮箱等，涉及的人员有：部门负责人、分店店总、财务、出纳、办公室主任。1.有部门列表和部门资料2个预览窗口2.设置查找栏方便查找到相关部门和人员。查找方法：可以中文搜索，

5、可以拼音首位大小写搜索。如张三搜索ZS或者zs均可。3.具有增加、删除、修改、导出功能。《货品类别》图片所示：货品类别栏我们需要的功能有：1.有货品类别列表和货品类别明细2个窗口2.有增加、修改、删除、查找、导出等功能。3.具体信息由我部门提供。《货品档案》图片所示货品档案栏我们需要的功能有：1.有列表和明细2大预览窗口。2.有增加、修改、删除、查找、筛选、导出导入等功能。3.有品名、编码、所属类别、规格型号、计量单位、库存底限、库存上限、单价、库存总价，物品照片。4.设置库存底限警报系统，当库存少于底线时，此栏填充为红色，并在搜索条件增加一栏为：库存底限少于安全库存。5.以品名的拼音缩

6、写作为编码，当品名相同时自动生成流水号编码。入库管理项的需求总部物资入库：总部物资入库栏我们要求如下：1.有列表和明细2大预览窗口。2.有增加、修改、删除、查找、审核、导出导入等功能3.这里总部采购指的是：总部采购下发到门店的物品，门店做入库登记。4.明细登记入库时入库时间默认为系统时间，单号格式为：RK+年月日+4位流水号。5.选择相应的供货单位或者搜索货品名称，相应的货品编码、规格、计量单位、入库数量（默认为1，可修改）、入库单价、小计金额、总金额自动填写。门店根据实际数量填写。6.应用审核机制，当录入员填写数量，金额后。需审核人审核方能入库，建议审核人为店总或者是办公室主任，给审核

7、人设置审核密码，杜绝有录入员单人操作造成的风险。物资损耗和门店物资入库和总部物资入库雷同。有区分的损耗物品单号的名称。SH+年月日+4位流水号。7.增加财务管理项：财务付供货商的款可以方便查询。入库统计栏图片所示入库统计栏我们需要功能有：1.查询统计：分总部采购入库和门店采购入库。2.时间跨度。3.相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。4.类别：有全部货品和按类别区分。5.查找功能可以按供应商名