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时间:2018-09-13
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1、大学迎新年晚会策划书
2、大学新年晚会策划方案 【大学迎新年晚会策划书一】 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今XX年已接近尾声,XX年的脚步声近了,为了迎接XX年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:12月31日 5、地点:待定 6、对象:所有“四席”成员。 7、主办单位:××学院“四席”。 8、承办单位:××学院团委。
3、9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 第一部分具体组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场
4、布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负责人主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (4)联系媒体报道、记
5、者、及摄影人员;(此项任务待定) 5、第五项目组:舞台组 组长:待定组员:待定 任务: (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料; (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组:机动组 组长:待定组员:待定 任务: (1)晚会期间,负
6、责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由
7、节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进
8、行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 工作证制作:由后勤组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此
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