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1、×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司机构简称:×××××××上行文:×××××××出字下行文:×××××××出发平行文:×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司党支部机构简称:×××××××党支部上行文:×××××××出
2、党字下行文:×××××××出党发平行文:×××××××出党函5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve
3、-9-四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸(210mm×297mm)。五、排版规格与印制装订要求(一)排版规格正文用三号仿宋字体,每页排22行,每行排28个字。(二)制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。(三)印刷要求单面印刷;印品着墨实均匀;字面不花、不白、无断划。(四)装订要求公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1∕4处。允许误差±4mm。
4、平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成本尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。五、公文中各要素标识规则组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoft
5、heurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve-9-至主题词(不含)之间的要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。(一)眉首1.公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机
6、密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”,并按规定限定秘密期限,用3号黑体字,顶格标注在公文版心右上角,如为“绝密”、“机密”、“秘密”公文,两字中间空1字。其中,凡涉及国家秘密的公文方可标注“绝密”、“机密”、“秘密”;公司内部一律标注“商业机密”、“商业秘密”。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。3.紧急程度紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字,顶格标于公文版心右上角,两字中间空1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度,秘密等级标于右上角第1行,紧急程度标于右上角第2行
7、。4.发文单位标识发文单位标识使用全称或规范化简称后加“文件”5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachiev
8、e-9-二字组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。下行公文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行公文,发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文单位标识使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文,主办单位排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号发文字号由单位代字、年份、序号组成。联合行文,只标