word 2007 文档 多级列表、大纲及文档结构图 的综合操作!

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1、Word2007文档多级列表、大纲及文档结构图的综合操作！SY个人总结-201401181点击【多级列表】-选择列表库中需要的（个人认为“无”后面的第一个比较好）。2设置编号格式：一般正规文件设置：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间，（方便多级列表需要醒目地显示，如4、5级的列表）3点击序号，调整字号、加粗等。4【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。设置好后回车，下一行的编号格式相同：3/31如需要2级列表，按一下【Tab】键（增加缩进量）。1.12级、3级等序号

2、需要调整的，也是：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间。1.2如在2级列表或更多级列表，想要转为上一级列表，则按住【Shift】+【Tab】（减少缩进量）。1.32级列表的大纲级别等设置，同样是：【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。1.4在同一编号序列中（指从1开始往后排：1，1.1、1.2，2，3…右键序号，选择【重新开始于1】后，为另一个编号序列），同级别的需要可以用【格式刷】统一格式，如用【格式刷】选取【1】的格式，3/3然后刷一下【3】，则序号【3】的格式

3、与【1】相同了。不同编号序列的序号不能用格式刷复制一样的格式。1.1不同级别的序号为了方便，也可借鉴其它级别的序号。用了格式刷后，再结合增加/减少缩进量来改变序号级别。同时需要相应调整大纲级别。2【文档结构图】的应用。选择【视图】-勾选【文档结构图】，在左侧出现文档结构图窗口。l【文档结构图】可以方便查看编号、大纲级别。前提是要设置好个个级别编号的设置级大纲级别的设置。在这过程中充分利用【格式刷】可以大大提高效率。l上图是没有设置好大纲级别的文档视图。l下图是设置好大纲级别的文档视图，可见相比上一张图，文档结构清晰。同一级别的编号垂直方向对应

4、整齐。同一大编号项下的各级编号有+/-号小按钮。这样在文档结构复杂的情况下，使用【文档结构图】查阅十分方便。也能更容易看出来文档的结构、层级划分是否科学合理。3/3