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时间:2018-09-02
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1、烟台市幼儿园档案管理目录(试行)项目内容要求一级二级三级A1园舍设施B1园舍建筑C1园舍C2环境C3场地C4班级用室C5多功能室等用室C6厨房1.幼儿园园舍资料(园舍平面图、消防、抗震报告、统计表、情况表、定期维修和检查记录等);2.幼儿园周围情况及室内外环境情况说明;3.幼儿园各类场地面积情况一览表;4.幼儿园各种多功能室资料;5.办公或辅助用房资料(平面图、一览表等);6.保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料。园舍、活动场地、绿化面积等要符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。B2设备设施C7班级设施C8玩教具及活动
2、器械C9现代化设施C10图书资料1.全园设备设施配备情况资料;2.现代化教育设施、音像资料配备情况统计表;3.全园图书资料配备情况资料(图书目录、教师用书登记表等);4.教玩具、大型活动器械配备情况;5.幼儿园自制玩教具统计表。教玩具、图书、设备设施等符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。C11保健室C12厨房1.保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表;2.防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表;3.岗位职责:炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责;4.各种规章制度。按要求配备必备设施设备和非处方药品。—
3、13—A2行政管理B3管理体制机制C13办园思想1.办园指导思想、素质教育整体规划;2.贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定,采取的措施和相关记录;3.幼儿园文化资料、和谐校园资料(活动方案、照片等大型活动资料);4.教职工签订的岗位目标责任书(园长、教师、保育员、保健医生等);5.与教职工签订的聘用合同书;6.发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证。措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公正合理,符合要求。—13—A2行政管理—13—A2行政管理—13—A2行政管理C14领导班子C15工作机制1.各组织
4、机构情况说明(园务会、工会等机构人员名单及责任分工);2.建立园务委员会和教职工代表大会制度;3.园务会议记录及开展活动的有关资料(文字、照片等);4.教代会的有关资料(时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等);5.教职工对领导班子的民主评议资料;6.幼儿园每年自评工作报告(基本情况、各项指标完成情况、办园特色、介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措施等)机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。各类计划符合本园实际,制度健全,岗位责任明确。7.学年、学期工作计划和总结、
5、教研计划、教研组计划、班务计划、总结、各班月、周及一日活动安排表;教育教学活动检查记录表。8.对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等;9.各项规章制度:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等;工作岗位制度、学习制度、会以制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙食管理制度、家园联系制度等;10.全园规划:办园规划(幼儿园三年、五年发展规划)、园舍建设规划、师资
6、队伍建设规划、教育保育工作规划。B4规模班额C16规模C17班额1.班额、各学年度幼儿人数统计表;2.各年龄班幼儿花名册。幼儿信息详实,编班符合要求。B5后勤管理C19资产管理C20财务管理C21经费保障1.园所、园舍档案(土地证、房产证(或租赁合同)及日常检查、维修档案等;2.固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度;3.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的采购账目、教学设备借园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规范;财务管理规范、账目清楚、证照齐全、不乱收费。用登记表等;4.班级财产登记册及保管使用制度;5
7、.上级来文;6.职工工资表;7.每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资料等;8.经费收支情况、收费相关资料(年度财务会计报告、收费票据、资金收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等);9.每年稳定投入经费数额及经费使用账目等;10.幼儿园办园的各种证件(办园许可证、餐饮服务许可证、收费许可证等)。B6家庭社区C22家园共育C23社区教育1.成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度;2.家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料(家长问卷、调查表、家长会、家访记录、家长座谈会
8、记录或提纲、家园联系册、家长意见反馈等资料);3.定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等(家长有时间、有内容、有参与人员、记录要详实。开放日、亲子游戏活动等);4.设立家教宣传栏(家教讲座、宣传资料等活动记录);5.参加社区活动资料(文字、图片);6.使用社区资源开展的活动的资料(文字
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