档案信息化管理中计算机技术的应用

《档案信息化管理中计算机技术的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、档案信息化管理中计算机技术的应用 摘要： 随着社会进步和科技发展，档案管理工作的信息化已经逐渐成为发展的主流，也成为开展档案管理工作必须探讨的重要议题。而这种信息化的背后离不开计算机技术的支持，计算机技术在档案管理工作中的广泛应用推进了档案的信息化管理，为档案管理工作提供了新的发展方向。要了解档案的信息化管理，就要先了解并认识到计算机技术在档案管理的信息化和现代化中所能发挥的巨大作用，从而树立正确的观念，一步步实现档案管理工作的新发展。 关键词： 档案信息化管理中计算机技术的应用 摘要： 随着社会进步和科技发展，档案管理工作的信息化已经逐渐成为发展的主流，也

2、成为开展档案管理工作必须探讨的重要议题。而这种信息化的背后离不开计算机技术的支持，计算机技术在档案管理工作中的广泛应用推进了档案的信息化管理，为档案管理工作提供了新的发展方向。要了解档案的信息化管理，就要先了解并认识到计算机技术在档案管理的信息化和现代化中所能发挥的巨大作用，从而树立正确的观念，一步步实现档案管理工作的新发展。 关键词： 档案；信息化管理；计算机技术 档案信息的管理工作实质上属于信息处理的范畴，这项工作在目前的信息经济时代显得更加重要，对其进行革新势在必行，而计算机技术的飞速发展为这项工作提供了新思路。并且，计算机技术在档案管理工作中的应用发扬了计

3、算机技术的特有优势。例如档案信息的检索更加方便快捷，数据更加可靠，资料存储量也变得更大等，对于档案管理效率的提高和管理工作的规范化有着重要意义。现今，档案信息化管理已经在世界范围内得到广泛的应用。但是从我国目前的状况来看，档案信息的管理在除金融业、科研单位之外的其他行业仍然没有大规模的应用计算机技术，对档案管理的信息化形成了阻碍。因此，了解档案信息化管理中计算机技术的重要十分有必要，有助于推进档案管理工作的信息化进程，与国际、世界接轨，达到较高的水平。 1采用计算机技术有利于档案工作的现代化发展 上个世纪80年代以来，现代信息技术以计算机为核心取得举世瞩目的发展成就，对

4、各行各业产生了巨大的冲击，改变了绝大多数行业的发展和经营方式，对于档案管理工作来说尤其如此。计算机技术在档案管理的工作中得到了广泛的运用，进而使档案管理工作逐渐步入信息化处理的新阶段。计算机技术在信息处理上与生俱来的优势也被带入到档案管理工作中，最为显著的优势表现在档案信息的检索上，计算机存储了大量的信息，通过档案信息的检索系统能够迅速找到所需的档案资料，提高档案检索的效率。除此之外，更为重要的是档案资料的信息化带来的档案信息化管理模式，具体来说就是利用计算机技术将档案中记录的各类信息录入计算机，构建成档案信息的数据库，将传统的纸质档案管理进行信息化处理，以新的数字档案馆的形式来进

5、行档案管理工作。这种数字档案馆的新形式对传统的档案管理形式形成了十分巨大的冲击，档案载体的变化也改变了各个社会组织如党政机关、商业公司的经营管理方式，在这个过程中电子档案得到了更为广泛的运用。而且相应的电子商务等新形式的办公模式被人们创造出来，以纸质文件为媒介来传递相关信息的传统办公模式被新的方式逐渐取代。计算机和网络被人们用来进行文字书写、信息传递和储存、数据信息的检索和利用等各方面的信息处理工作。电子文件成为最主要的信息处理载体，对电子文件的收集、管理以及开发利用因此变得越来越重要。不论是档案管理的形式还是管理方式的改变都对档案管理人员的计算机技能提出了相对比较高的要求，新时代

6、的档案管理工作人员要在观念和技能各方面与时俱进，努力将计算机技术的应用到平时工作的各项环节中，促进档案管理的现代化发展。 2采用计算机技术有利于档案信息管理 经过近一段时期的发展，档案管理在我国的状况变化极大，档案管理工作人员的素质也得到了很大程度上的提升，但是档案的信息管理对这些发展与变化并没有直接的反映。档案管理的方式只能跟以往一样保管纸质档案的实体、减缓其老化和损毁、维护信息真实。档案管理工作是信息管理服务中的其中一种类型，而计算机技术的优势在数据处理与信息管理这方面体现得十分明显，档案信息化发展的技术方面的保障和最重要物质基础就是计算机技术的应用。所谓档案管理信

7、息化其实就是在原有的档案管理模式中利用现代信息技术来对其进行改造、革新，这种信息化的过程主要体现在档案信息本身的信息化、档案管理模式信息化、档案管理工作目标信息化以及管理方法的信息化这几个方面，所谓的档案数字化管理就是指这个。比如档案的信息化管理通过计算机网络技术和相应的档案管理软件系统来实现。在档案管理中发挥计算机技术的积极作用，使计算机信息处理与档案信息的管理开发进行有机的结合，引导和推动档案管理人员的专业能力和档案信息化的建设。 3采用计算机技术有利于增强