秘书学复习题(专)

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1、秘书学复习题本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编的《秘书理论与实务》为依据。考试时间为90分钟，考试形式为闭卷，考试题型有：填空题、判断题、选择题、简答题，案例分析题。一、填空题：1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是的出现；二是的出现。2、公文处理包括、和三个基本环节。3、礼仪基本内容包括、、、。4、是指领导对应办的来文提出由谁或哪个部门办理写出指示性意见。5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人、和的参谋和助手。6、秘书人员的是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和，体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和

2、义务。7、，适用于记载、传达会议情况和议定事项。8、是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是和，即可上行又可下行，还可平行的公文文种是。10、办公室布局一般有和两种。传统的办公室主要是的，现在较多采用布局。11、（）文种是用于答复下级机关请示事项的公文。12、秘书工作的主要构成要素可以概括为、和。13、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：、、、。14、秘书面临的沟通有两种形式：、。15、国家劳动和社会保障部2006年重新修订的《秘书国家职业

3、标准》，将我国秘书的职业岗位设定为四个级别，分别是、、、。16、是向上级机关请求指示、批准的公文。它具有、和等特点。二、判断题：1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。2、通告的使用范围大于公告。3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。9

4、、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrowe

5、r,guarantorloans511、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。16、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。17、拜访某人时，如果主人没有出示名片，客人可在道别时索要。18、为他人作介绍时，应将

6、男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。

7、27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。28、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是文字的出现；二是公文的出现。29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。30、我国最早的秘书机构产生于唐代。三、选择题1、我国最早的秘书机构产生于：（）A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、()的出现是秘书活动产生的前提条件。A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是（）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：（）A

8、、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时，设“（）”，从此，“秘书”由指物转为指人。A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。（）A、政治性B、时限