车辆管理办法及制度

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1、车辆管理办法及制度篇一：公司车辆管理办法制度名称：北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法制度编号北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法1总则目的为规范车辆管理，提高车辆运营效益，控制车辆费用，保证车辆安全，特制订本办法。释义与分类业务用车指根据业务需要，按照年度预算购置、管理、交付使用，并配备专职或指定坚持驾驶员的车辆。公务车管理原则（1）流程明确，责任到人。车辆主管部门需明确车辆使用流程和管理职责，并将车辆管理各项职责落实到人。（2）精细管理，目的明确。车辆购置、使用、处置各环节必须精细化管理，做到每一项工作均有台账可查。（3）质量为先、兼顾成本

2、。在确保车辆使用性能良好的前提下，车辆管理部门严格控制各环节成本。适用范围本规定使用于北京新绎爱特艺术发展有限公司。2组织与职责综合管理办公室为本公司车辆管理的归口部门，主要负责：（1）组织制定本公司车辆管理制度，明确车辆使用要求和流程；（2）组织编制本公司车辆年度预算；（3）本公司车辆购置与处置申请；（4）建立和维护本公司车辆资产台账；（5）定期检查车辆状况；（6）维护车辆使用明细台账。3车辆使用管理车辆日常调度车辆管理部门必须严格车辆派出手续，建立并及时维护《新绎爱特车辆出车记录》（附件1）申请用车事项：（1）艺术品及艺术衍生品运输；（2）公司采购

3、、搬家等情况下的大宗物品运输；（3）重要客人、上级主管部门或重要关系单位主要负责人来单位参观或办事用车；（4）事关本单位资产安全、员工人身安全，以及其他紧急、重要公务或因路远其他交通工具难以及时到达时用车；（5）符合《北京新绎爱特艺术发展有限公司出差管理办法》用车规定的事项。车辆调度流程（1）车辆使用人需提前1天向综合管理办公室提出用车申请；行驶里程超过300公里的由本公司总经理审批。综合管理办公室根据各部门用车需求做好第二天的路程安排，并通知驾驶员；（2）车辆派出后，综合管理办公室需及时更新《新绎爱特车辆出车记录》。车辆停放管理严禁车辆私停乱放，在公

4、司租用固定车位依次停放。公务车、业务车夜间需在公司以外停放的，必须停在安全设施齐备的小区或停车场。长期停车地点必须经主管部门考察后方可停放。车辆维修管理车辆日常维护、保养（1）车辆驾驶员必须定期进行常规检查，并按照车辆使用的技术文件要求做好日常维护和保养；（2）综合管理办公室作为主管部门须建立并维护本公司车辆保养台账。车辆维修（1）车辆发生故障，驾驶员须与综合管理办公室沟通后，方可在故障发生地及时维修，未排除故障车辆不得上路行驶；（2）影响车辆行驶安全的易损件必须定期更换，以保证车辆行驶安全；（3）使用年限超过4年的车辆不允许在生产厂家指定专修厂进行维

5、修、保养；（4）综合管理办公室须建立并维护车辆维修台账，及时登记车辆维修项目。车辆油耗管理油耗控制车辆驾驶员加油后必须完善所驾驶车辆的《出车记录表》（附件1），综合管理办公室每天根据车辆行驶公里数及时核定每次出车所耗油量，耗油量须与行驶公里数相对应，做好油量控制与检查工作，《出车记录表》每月必须由综合管理办公室进行存档。节油奖励根据集团制定的油耗标准，经本公司总经理批准后，对驾驶员节省的油料按照实际价值的一定比例进行奖励，但奖励比例不高于节省油料总价值的40%。油耗超标处罚油耗超标的驾驶员必须做出书面说明，综合管理办公室查明油耗超标原因。确认油耗超标为

6、驾驶员个人原因时，经本公司总经理批准，对驾驶员超标的油耗按照实际价值进行处罚。车辆租赁管理符合本办法条“申请用车事项”规定，且本公司现有车辆无法满足业务用车需求，可租赁社会资源临时调剂。需要租赁社会车辆时，由使用部门填写《新绎爱特车辆租赁申请表》（附件2），经本公司车辆管理部门审核、总经理批准后租赁。财务部门根据审批结果报销相关费用。事故处罚因下列情况之一造成的事故由车辆驾驶员自行承担全部经济损失；（1）因酒后驾驶机动车，发生交通事故的；（2）发生交通事故后逃逸的；（3）公车私用发生交通事故的；（4）超速行驶、逆行、闯红灯等恶意违章引发交通事故的。驾驶

7、员在履行职务期间发生道路交通事故，造成的经济损失在扣除保险赔款后，按所占责任比例承担经济赔偿责任：（1）在道路交通事故认定中负全部责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的25%由驾驶人员承担；（2）在道路交通事故认定中负主要责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的15%由驾驶人员承担；（3）在道路交通事故认定中负同等责任的，扣除保险赔款后所产生经济损失的8%由驾驶人员承担；（4）在道路交通事故认定中负次要责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的5%由驾驶人员承担。综合管理办公室须建立并维护《新绎爱特车辆事故台账》（附件3），并于次月3日前报文化产业集团

8、办公室备案。车辆费用管理车辆费用包括车辆购置费、车辆保险费、车辆维修费、车辆燃油费、车辆装修费