书写论文需要注意的格式要求

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1、书写论文需要注意的格式要求　　按国家标准《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》的规定，科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写，即一级标题的编号为1，2，…;二级标题的号为1。1，1。2，…，2。1，2。2，…;三级标题的编号为1。1。1，1。1。2，…，如此等等，详细参见GB/T1。1-93和GB7713-87。　　国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。　　题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者，并且使之具有画龙点睛，启迪

2、读者兴趣的功能。一般情况下，题名中应包括文章的主要关键词。总之，题名的用词十分重要，它直接关系到读者对文章的取舍态度，务必字字斟酌。题名像一条标签，切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容，以保证达到“简洁”的要求;而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然，也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁，缺乏可检索性，以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。　　题名应简短，不应很长，国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊，论文题名用字不宜超过20个汉字，外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时，或系列工作分篇报道时，

3、可借助于副题名以补充论文的下层次内容。　　题名应尽量避免使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。　　著者署名是科技论文的必要组成部分。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员，是论文的法定主权人和责任者。署名人数不该太多，对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳务的人员不宜按著者身份署名，但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作，或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。　　合写论文的诸著者应按论文工作贡献的多少顺序排列。著者的姓名应给

4、出全名。科学技术文章一般均用著者的真实姓名，不用变化不定的笔名。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址，以便读者在需要时可与著者联系。　　文摘是现代科技论文的必要附加部分，只有极短的文章才能省略。它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。　　根据GB6447-86的定义，文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。　　文摘有两种基本写法：报道性文摘——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘(也称简介);指示性文摘——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明

5、文摘。介乎其间的是报道/指示性文摘——以报道性文摘形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技论文都应尽量写成报道性文摘，而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性文摘。　　文摘可以由一次文献的著者编写，也可以由文摘人员或期刊编辑编写。　　文摘应简明，它的详简程度取决于文献的内容。通常中文文摘以不超过400字为宜，纯指示性文摘可以更简短一些，应控制在200字上下(GB6447-86规定：报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字为宜;指示性文摘一般以200字左右为宜。GB7713-87规定：中文摘要一般不宜超过200～300

6、字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多)。外文文摘不宜超过250个实词。对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献，它们的文摘可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性，为了评审，可写成变异式的文摘，不受字数的限制。文摘的编写应该客观、真实，切忌掺杂进编写者的主观见解，解释和评论。如果发现一次文献有原则性错误，可加注“摘者注”。　　文摘应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此文摘是一种可以被引用的完整短文。　　①排除在本学科领域方面已经成为常识的内容;　　②不得简单地重复文章篇名中已经表述过的

7、信息;　　③要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落;忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章，可在文摘中作扼要的讨论;　　④要用第三人称，不要使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语;　　⑤要采用规范化的名词术语。尚未规范化的，以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文;　　⑥不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确