证照,印章管理制度

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1、证照,印章管理制度　　篇一：印章、资质证照管理规定　　XXXX有限公司　　印章、资质证照管理规定　　1目的　　为使公司印章、部门印章及有关资质证照管理规范、有序，维护印章、资质证照的法定性和权威性，特制定本管理规定。　　2范围　　公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章及部门业务章等。　　企业资质证照指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证（正本、副本）、银行开户许可证及公司成立批复文件、批准证书等各种资质证件。　　3职责　　财务部是印章和资质证照的归口管理部门，负责公司印章和资质证、照的管理、使用

2、，并按规定办理证、照年检事宜。　　持有业务章或部门印章的部门负责人，负责对所持有印章的使用和保管。　　印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的，由保管者负责。　　印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出，须填写申请表，说明携带外出使用事项，经被授权持有、保管的部门负责人批准，由两人以上共同携带使用，携带人应确保印章和资质证照安全。　　印章及资质证照由总经理指定专人负责保管，保管人员调动或临时

3、变更保管人，应办理印证交接手续，交接记录存档。　　4印章使用　　使用原则　　印章严格按审定的使用范围及管理权限使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用，以确保印章的权威性与严肃性。　　用印实行事前审批制度，严格遵守审批管理程序，无手续或手续不全不得用印。　　使用范围　　公司印章　　a）向地方政府业务主管部门、上级单位或相关有关企业发出的公函、文件或资料；b）以公司名义下发的各种文件、通知及颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号　　的证书；　　c）以公司名义开具的资信证明、各种登记资料、授权委托

4、事项、权利义务确认等相关文书；　　d）其他需要加盖公司印章的文本、通知、材料等。　　合同专用章、财务专用章等业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、年检报告、报关、及招投标等事务的管理。　　部门业务章，用于办理内部事务、对外或公司内处理答复职能、职权范围内的一般事务及专项事务。　　使用程序　　对外签订行政事务协议、工商税务登记年检、员工报考、学习证明、各类统计报表等需加盖公章时，由申请人填写用印申请单，职能部门负责人核准，办公室批准后可直接用印。　　合同专用章的使用，经公司总经理批准或授权代

5、表签字后，由保管人员直接审核、用印。　　其他印章和资质证件的使用，由所在部门比照本条规定和程序由部门负责人批准后使用。　　使用要求　　所有盖印必须清晰、端正、规范。　　印章保管员在用印前，必须依照审批权限规定，查看用印件审批结果，审批手续完备的文件方可用印。　　印章保管员应对文件内容和用章审批单上载明的签署情况予以核以,对核对无误的方可盖章，严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等凭证上加盖印章。　　临时保管人员要在事后将用印、用证依据（申请单）交原保管人审查、登记、存留。　　所有印章和资质证件的使用情况

6、必须有完整的记录，并将加盖印章的文书或复印件存档（事务性文书除外）。　　印章遗失、损坏，管理者应迅速向总经理报告，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。　　5资质证照管理　　企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照，由财务部负责管理。各部门因业务需要使用上述证、照复印件，须经部门主管、副总经理签字同意后到财务部复印，复印件上必须注明“此复印件与原件相同，仅供办理何种业务，再复印无效”及有效期等字样。　　严禁将公

7、司营业执照、组织机构代码证、税务登记等正本原件带出公司，如确需带出备用，一般仅限于副本原件且须经副总经理同意，并作好借出归还登记手续。　　XX年4月19日　　篇二：公司印章、证照管理制度(免费完整版,含表格)V　　1.目的：　　印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。2.适用范围：　　本制度适用于

8、公司各部门、各子公司所有的印章和证照。3.职责范围：集团总裁办　　负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施与监督。集团其它各部门、子公司负责按本制度规定执行4.印章、证照分类：公司印章、证照的分类　　公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。　　证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开(