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1、关于市场部档案管理规定为规范市场部档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法：1档案归案范围1.1合同（1）以公司资质签订的包工包料合同原件。（2）以公司资质签订的供料合同。（3）以经销商资质鉴定的但用振利体系的合同（包工包料或供料合同）（4）采购合同（购买苯板、颗粒）（5）经销商协议（6）户外宣传制作合同复印件；媒体制作合同；（7）其他合同。1.2客户资料档案（1）客户包括经销商、签约客户、房地产商、广告合作伙伴（2）来访客户名录：包括客户姓名、联系方式、所在公司，职位，了解到的客户的喜好等其他情况，尽肯能详细登
2、记。（3）来电质询客户：要求记录清楚客户姓名、联系方式、需求、来电日期以及转给何人。1.3内部管理档案（1）市场部内部管理档案：各项管理制度、成交发放的管理文件、通知；（2）各日、周、月统计表及报表；（3）会议记录。1.4内部往来文件（1）发往各部门间的日常函件；（2）收到公司各部门的往来文件（其中财务下发的产品价格由统一管理）。1.5公司对外宣传资料（1）各类公司制作的提袋、宣传品样本；ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",ref
3、erspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember（2）电视宣传资料：各种宣传用VCD、录音带、录像带；（3）展会、户外灯箱、路牌的样稿；（4）各类宣传活动的录像带及照片。（5）全国各标准、图集、规范（6）各类培训PPT、课件讲稿（7）检测报告（8）各地备案申请表（电子文
4、档或纸类文档）2归档及保管要求2.1严格按归档范围对档案进行归档整理；2.2档案资料分类应清晰、全面；2.3档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档；2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒；2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。2.6合同管理（1）销售合同、采购合同评审完毕后，原件交李风，市场部存档复印件（每个区域内勤负责整理各区域的销售合同）。（2）经销商协议评审完毕后，原件总经办、市场部各保存1份，另外，合同评审原件以及经销商资料由市场部存档管理。（3）广告宣传、展会合同由市场部直接保存原件。（4）以上文件存档应建立台帐，暂由邱
5、燕负责。2.7客户资料档案客户档案资料必须做到每周整理，及时更新。4档案的借阅档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行：（1）本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；（2）本部门员工借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字；（3）查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开；ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",re
6、ferspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember（4）按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者应当追究责任。5档案的保管（1）档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的，办理交接手续后方可入档；（2）各类
7、档案材料，应按管理规范要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上柜保管；（3）档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目、便于查找；（4）每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理，核对以保管单位为基础，做到账物相符，对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。6档案的剔除和销毁在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示；每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导，经部门批示后销毁。ofwork,relationships,needandpossibility,
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