常见的几种编研材料的编写

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1、常见的几种编研材料的编写发布时间：2009-6-9　收藏本文1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的一种检索工具。全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。例：西安市长安区建设局全宗介绍全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16时间：全总内档案文件的起止年代。总封面如下：西安市

2、长安区建设局全宗介绍全宗号：16XX年至2008年西安市长安区建设局档案室编2008年10月5日正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内

3、部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。（2）立档单位的主要职能ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,t

4、opreventthePartymember（3）立档单位的隶属关系（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责a.党委办：主任XX负责机关政务工作。。。。。。b.财务科：科长XX负责。。。。。B.全宗简要历史全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案XX卷（1981年

5、至2008年），会计档案…；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。。。C.全宗内档案的内容与成分反映立档单位基本职能和主要活动的档案；反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形成的档案；反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例：机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职称评定、调资等方面的材料；会计方面的材料有：凭证、报表、账簿等。D.档案管理状况档案室设施情况；档案管理制度情况；档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例：（1）档案

6、设施状况综合档案室现有办公库房2间，面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。（2）档案制度建设（3）编研资料情况（4）检索工具情况E.备注ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstri

7、ctlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember关于利用全宗介绍的说明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料；人名索引、地名索引等；有关全宗内档案的补充说明；全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题；全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明；其它有关问题的说明。（三）组织沿革：是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变革情况的一种参考资料。组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、

8、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。组织沿革的结构：由封面和正文两部分组成封面：例西安市长安区建设局组织沿革全宗号：16XX年至2008年西安市长安区建设局档案室编2008年10月5日正文：西安市长安区建设局组织沿革A.机关成立、合并、更改名称的时间B.机关办公地址的迁移长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公，20