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时间:2018-08-25
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1、办公桌5S规范为加强公司规范化管理,提高工作效率,完善企业形象,推进公司现代企业文化建设,特制定以下规范。一.文件夹1、文件夹定位有序放置。2、文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一,标识必须明确。3、夹内文件定期清理,归档,不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。4、文件资料不经常使用的需要放置保存,除标识以外,还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找,做到整齐美观。二.笔筒1.笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。2.笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具,其他文具如回
2、形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。三.电话1.电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧,与办公文具平行一致,左手随时能够接起的位置。2.若使用多部电话机,则要平行摆放,注意不要使电话线互相缠绕,导致接打不便和桌面凌乱现象。四.电脑20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnona
3、banksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender1.电脑开机桌面面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。2.电脑显示器(笔记本电脑)要放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。3.电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置,不允许主机上面放置物品(如便贴纸、备忘录之类的)。五.台历:1.台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右
4、侧。2.不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。六.口杯1.口杯紧靠台历右侧位置摆放。2.每天上班前需清洗口杯,下班前需将口杯清空。七.推柜1.推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置,上面不允许摆放任何文件、物品。2.各层抽屉里面需摆放有序:抽屉一:当天工作所用或频繁使用的物品资料;抽屉二:一个月或一周不定期参考或使用的物品资料;抽屉三:放置需独自保存的个人用品;八.座椅:1.靠背、座椅一律不允许放置物品。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularba
5、sis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender2.人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应调整高度推至桌底下。九.卡座屏风屏风内外侧不允许张贴任何东西(如便签贴、值日表、通讯录、广告画等),不允许挂
6、钩任何挂件。十.空闲的办公桌1、空闲的办公桌,应保持桌面上干净,无任何杂物,桌椅按要求整齐摆放。 2、 部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方(可整齐放置在空闲办公桌下,较隐蔽的地方)十一.垃圾篓1.垃圾篓必须套罩塑料袋,置写字台下左下角。2.桌底下不得堆积杂物(如纸箱、样品、手提袋等)。3、及时清理个人区域的垃圾,不要出现垃圾溢满现象。十二.其他严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis
7、,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender
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