桂林市档案局责任清单

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1、桂林市档案局责任清单部门主要职责登记表序号主要职责具体工作事项备注1贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原则对全市档案事业实行统筹规划，制定全市档案工作规范性文件并负责组织实施制定档案事业发展五年规划及专项规划（如档案信息化规划）根据上级业务部门和市委、政府的要求，对年度档案工作做出安排制定业务工作规范性文件，并对县、区档案馆和市直机关、企事业单位贯彻落实情况进行检查2依法指导、监督、检查、协调全市机关、党派、团体、企事业单位和其他组织的档案工作，查处档案违法案件指导、监督、检查各单位贯彻

2、落实档案法律法规的情况指导各单位档案的收集、归档工作，确保档案的安全保管和利用指导县区档案馆和各单位档案馆、室的定升级工作开展档案执法检查，查处全市档案违法案件153组织开展全市档案学术活动、档案宣传、教育培训、专业技术职务评聘工作，负责研究应用现代化科学技术管理保护档案组织全市档案工作者开展档案学术交流活动，提高档案工作者的业务水平开展档案工作宣传，负责全市档案工作者的业务学习和培训负责全市档案系列初、中级职称评审工作开展档案现代化科学技术的研究和应用，对破损的重点档案运用科学手段进行抢救和保护4依照国家有关规定，负责接收、征集、整理、集中保

3、管全市机关、党派、团体、企事业单位和其他组织的重要档案和涉及本市各个方面的珍贵历史资料，确保档案资料的安全接收市直机关、企事业单位到期的档案，以便集中保管和利用广泛征集涉及全市各方面的珍贵档案资料5开展档案编研工作，开发档案信息资源，依法向社会开放档案；负责全市档案目录中心工作，建立全市档案信息网络利用库馆档案资料，积极开展编研工作对重要档案和利用频繁的档案进行数字化加强档案信息网站建设，在网上及时发布相关信息为机关、企事业单位和广大群众提供档案利用6开展政府信息公开工作收集市直机关及有关单位现行文件，方便百姓利用查询服务157对重大建设项目档

4、案工作进行监管、业务指导、验收深入项目建设单位进行档案工作指导8贯彻落实国家档案局8、9、10号令对机关、国家综合档案馆、企事业单位档案接收范围和保管期限进行审批9承办上级交办的有关事宜15与相关部门的职责边界登记表序号管理事项相关部门职责分工相关依据案例理顺意见1重大项目档案工作监管、业务指导、验收桂林市档案局、城建档案馆市档案局负责重大项目登记、监管、业务指导、验收，城建档案馆协助市档案局做好列入城市规划建设重大项目的档案工作《档案法》、《档案管理条例》、《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《广西自治区重点建设

5、项目档案管理登记办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《广西重大建设项目档案验收实施细则》、《桂林市政府投资基本建设项目竣工验收管理办法》等如：桂林机场路扩建工程项目，在验收时未通知我局参入。强化重大项目档案验收机制，由市档案局组织相关部门对重大项目档案进行验收2…15公共服务事项登记表序号服务事项主要内容承办机构联系电话备注1现行档案资料查询为机关、团体和市民提供现行档案资料桂林市档案馆31168652提供婚姻档案查询免费为市民提供婚姻档案资料桂林市档案馆31168653现行文件查询免费提供市政府和市直机关可公开的现行文件桂

6、林市档案馆31168654历史资料查询为机关、市民提供历史资料桂林市档案馆31168655档案法律法规普及有关档案法律法规的咨询、宣传和普及。桂林市档案馆311687015事中事后监管制度（共2项）　第一项：对属地管理的行政执法职权的监督检查档案系统实行属地管理的行政执法事项，市档案部门主要负责查处辖区内重大档案违法行为、对辖区内行政执法工作的统筹协调和对县（区）档案部门的指导和监督；县（区）档案部门主要负责日常监督检查、查处各类档案违法行为。为切实做好监管工作，特制订本制度。一、监督检查对象依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政

7、管理部门及其工作人员。本制度所称的行政执法活动，包括行政处罚、行政强制、行政调解及法律法规规章规定的其他行政执法活动。二、监督检查内容（一）行政执法主体的合法性。（二）具体行政行为的合法性和适当性。15（三）规范性文件的合法性。（四）行政执法监督制度建立健全情况。（五）法律法规规章的施行情况。（六）涉及行政复议、行政诉讼、行政赔偿、向司法机关移送案件等有关情况。（七）其他需要监督检查的事项。三、监督检查方式及程序（一）行政执法监督检查可以采取自查、互查、抽查的方式进行，或以上几种方式结合进行。（二）市、县（区）档案局根据需要或上级机关部署，组织

8、开展所辖区域执法监督检查工作。（三）执行监督检查的部门有权调阅有关行政执法案卷和文件材料、实施现场检查。受查单位及其有关人员应当予以协助和配合，如实反