物流基础与作业教程——模块二

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1、物流基础和作业模块二仓储作业-进库2.1采购介绍2.1.1采购作业概述采购作业是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷等方式，为取得物品及劳务的使用权或所有权，满足使用的需求，而采取的各种管理性的和事务性的活动。采购管理也是企业生产经营管理的重要组成内容，是整个企业经营管理活动按照计划进行的起点，有效的采购管理是降低企业经营成本的重要手段。对配送中心而言，采购是货品取得的来源，做好采购工作是后续库内作业和配送作业顺利开展的基础。一般的采购流程见图2.1图：2.1常见的采购类型有：招标采购、比价采购、议价采购等，金

2、额巨大且重要的采购一般采用招标采购。招标采购就是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。比价采购就是对几家合格供应商进行价格比较，选择价格低的那家，而议价采购就是买方也卖方双方就采购的价格、交货等进行商议和谈判，最后选择双方都能接受的交易条件。我们接下来学习采购过程中的一些关键步骤：一、供应商分类管理供应商管理主要采取分类管理模式，分类管理模式的关键在于如何确定分类方式，例如根据供应商的信誉和质量来分类、根据供应商所

3、供物料的市场特性来分类以及根据企业与供应商之间的紧密关系来分类等。供应商分类管理见图2.2图：2.2二、采购计划生成采购需求计划的制定依据是配送中心的货品需求计划，采购进货需要按照配送中心的出货节奏进行，从而防止配送中心库存量的剧烈波动。采购计划需解决的问题是：在何时采购多少数量的何种物料，以维持正常的经营活动！采购作业计划的主要属性包括采购货品编码、名称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、远期粗略且未确认的特点。对于没有包括

4、在信息系统中的办公用品、劳动保护用品等货品，由需求部门或者库管部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行采购。常用的采购申请是请购单。采购需求生成后再结合物料清单（包含库存信息），就可生成采购明细，见图2.3。后续与供应商进行询价就是以采购明细为基础的。图：2.3三、询价与洽谈当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的要求，依照公司制定的供应商目录，根据供货商的资历和供货档案，选择和联系供应商，并且针对采购明细中对物料的具体要求洽谈物料的价格、质量和规格、供货日期、交货条件、付款方式等。一般情况下，询价和

5、洽谈的过程比较复杂，可以通过询价单和报价单的方式完成。见图2.4。图：2.4询价单是企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、技术性能要求和到货日期等信息。报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技术性能特点等信息。一般来说，按照采购金额的从低到高，采购审批的权限也是从低到高，例如：采购500元货品的采购订单，普通的部门主管即可审批，如果是5000元的采购订单，可能就要物流经理审批，而如果是超过50000元的大订单，可能就要公司总经理审批了。四、签订采购

6、合同通过对供应商询价后供应商的报价状况，选择质量技术规格符合企业生产经营需求、价格合理的供应商，双方就将洽谈的结果以采购合同的方式签订。通常为了降低供货风险，企业生产经营大量需要的同一种货物同时由2-3家供应商供货，这样可避免由于战争、灾害等其中一家供应商倒闭导致物料供应断路的风险。采购合同一般包括以下一些内容：v采购双方的基本资料；v合同的目的和关键字的解释；v采购物料说明；v价格和付款说明；v交货以及交货方式；v安装调试和验收说明；v品质保证以及维护；v违约以及赔偿；v保密条款；v不可抗力；v合同的成效和终止

7、；v争议解决；v合同双方确认；下面是一份采购合同范本：采购合同范本1.合同介绍　　1.1甲方(采购方)1.2乙方(供应商)　　甲方名称：乙方名称：　　通信地址：通信地址：　　联系人：联系人：　　电话、传真：电话、传真：　　E-Mail：E-Mail：　　1.3合同目的　　提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。　　2.术语、关键词解释　　术语、关键词　　解释物品：系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务：系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输

8、、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。　　3.采购物品说明　　3.1采购物品及说明　　3.2技术指标和质量要求　　4.合同价格和支付方式　　4.1本合同总价格为(人民币大写)：4.2预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币(元)，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准