人力资源管理系统用户使用手册

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1、吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书人力资源管理系统用户使用手册吉林省XX科技有限公司2006年2月–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书第1章系统简介51.1系统概述51.2系统目标51.3适用范围51.4系统特点5第2章软件安装及产品获得82.1运行环境8第3章系统登录9第4章基本资料管理104.1部门管理104.1.1部门信息添加114.1.2部门信息修改114.1.3部门信息删除124.2工种类型管理124.2.1工种类型添加124.2.2工种类型修改124.2.3工种类型删除134.3培训课程管

2、理134.3.1培训课程信息添加134.3.2培训课程信息修改144.3.3培训课程信息删除144.3.4培训课程信息查询154.4考核项目管理154.4.1考核项目信息添加154.4.2考核项目信息修改154.4.3考核项目信息删除164.4.4考核项目信息查询16第5章工资设置185.1奖励项目设置185.1.1奖励项目信息添加185.1.2奖励项目信息修改185.1.3奖励项目信息删除19–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书5.2工资设置19第6章人事管理216.1人事信息管理216.1.1人事信息添加216

3、.1.2人事信息修改226.1.3人事信息删除236.1.4人事信息查询236.1.5其他功能项操作236.2员工调动236.2.1员工调动信息添加246.2.2员工调动信息查询256.3员工离职256.4员工复职266.5培训管理266.5.1培训信息添加276.5.2培训信息修改286.5.3培训信息删除296.5.4培训信息查询296.6合同管理296.6.1合同信息添加306.6.2合同信息修改316.6.3解除、试用、到期处理、续约、生效、转正326.6.4合同信息查询326.7合同到期处理336.8聘用到期处理33第7章工

4、资管理347.1建立新月份工资347.2员工奖励管理357.2.1员工奖励信息添加357.2.2员工奖励信息修改367.2.3员工奖励信息删除367.2.4员工奖励信息查询367.3考勤信息管理377.4工资信息管理387.5过期数据处理41第8章系统管理428.1用户管理42–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书8.1.1新操作员添加428.1.2操作员密码修改438.1.3用户权限设置438.2口令设置448.3数据备份与恢复458.3.1数据备份458.3.2数据恢复468.4数据初始化46第9章工具及帮助48

5、9.1工具489.2帮助48–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书第1章系统简介1.1系统概述目前市场上的人力资源管理系统很多，但要找到一款真正称心、符合公司实际情况的人力资源管理系统（HRM）软件并不容易。吉林省明日科技有限公司开发的《人力资源管理系统》能够使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。1.2系统目标实现

6、对企业中的人力资源进行全方位的管理。1.3适用范围本软件可适用于各大、中、小型企业的人力资源管理。1.4系统特点（1）系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。（2）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。（3）编号由系统自动生成。（4）利用万能查询器实现自由设置查询。万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书文本框中输入相应的关键字，然后单击【增加】按钮

7、，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击【查询】按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击【增加】按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击【清除】按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击【查询所有】按钮即可。例如，在培训课程管理模块中，按“课程编号”字段，运算符“>=”，查询关键字为“03”和按“培训方式”字段，运算符“like”，查询关键字为“外”两个查询

8、条件查询培训课程信息，单击【查询】按钮，相关的培训课程信息将显示在表格中，结果如图1.1、图1.2所示。图1.1复杂查询界面–51–吉林省XX科技有限公司《人力资源管理系统》说明书图1.2查询结果（5）本系统完全支持按〈