南方医科大学设备验收实施细则

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1、南方医科大学设备验收实施细则(试行)第一章总则第一条为加强设备的验收管理，保证设备质量，根据《高等学校仪器设备管理办法》和《南方医科大学招标采购管理办法》、《南方医科大学仪器设备管理规定》，结合我校实际，特制定本细则。第二章　到货开箱与安装调试第二条　　仪器设备购置合同签订后，用户单位要有专人负责，按照仪器设备的环境要求做好装机准备工作；同时确定相对固定的操作员，通过培训尽快熟悉仪器设备的技术资料及相关操作规程。第三条　开箱的组织单价30万元以下，同一合同同一用户批量100万元以下国产设备由供应商和用户单位共同开箱清点；单价30万元（含）以上，同一合同同一用户批量

2、100万元（含）以上的国产设备，以及全部进口设备由设备与实验室管理处组织用户单位、供应商有关人员开箱清点。设备到货后7个工作日内应进行开箱清点，如实记录现场情况,填写《南方医科大学设备开箱报告》。第四条　　对设备的包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查。如进口设备包装有二次封箱、设备及其配件有破损或污渍，应查明原因，视情况拒收或缓提，并进行拍照取证，以便明确责任、办理索赔或退货、换货手续。第五条　　开箱后，根据合同和装箱清单逐一清点核对。若发现与合同清单的规格型号、产地、数量、货号等不符等情况，原则上进行退换货处理。第六条开箱问题处理方式：（一）负责开箱的部门对开

3、箱中存在问题，提出书面处理意见及时限，通知学校设备采购人和供应商；（二）经协商同意退换货的，由采购人督促供应商按程序办理；4（三）出现下列问题供应商提出合理解释及处理意见，补充填写《南方医科大学设备开箱问题处理意见表》，用户确认设备确为所需要的设备且愿意承担相应后果，用户单位负责人审核同意，可使用后进入功能验收。1.供货时间延迟，供应商同意按合同进行补偿，或提供用户因素等其他合同允许供货延迟的说明；2.设备或其主要配件规格型号不符，采取按就高不就低原则，供应商提供厂家出具的相应参数对照表；3.设备产地不符，供应商提供相应说明，并经用户和采购人调研情况属实；4.由于

4、供应商投标时失误造成不符，供应商按合同承担相应处罚，用户认可；5.进口设备存在二次开箱，由于海关、商检等开箱可出具相应说明的。（四）如为供应商失误造成的错误，按合同要求进行处罚。第七条　安装调试（一）开箱点验合格的设备由供应商负责7个工作日内完成安装调试，供应商必须对设备操作员进行培训，使其熟练掌握设备的使用操作和维护保养，并根据购置合同及招投标文件由供货方履行其它义务。（二）用户按采购合同及招投标文件要求，对仪器设备各项功能及指标进行试用及检查。如发现问题及时上报设备与实验室管理处协调解决。第三章　功能验收第八条验收时限单台10万元以下设备在原则上应在到货后3个

5、月内完成验收。单台10万元（含）以上设备原则上应在到货后6个月内完成验收。第九条　　功能验收组织与审定（一）单台10万元以下设备由用户组织验收，用户单位负责人审核确定是否通过验收。（二）单台10万元（含）至30万元以下设备由学院组织专家验收，学院领导审核确定是否通过验收。学校机关及教辅机构用户由设备与实验室管理处组织专家验收，机关（教辅机构）主官审核确定是否通过验收。（三）单台30万元（含）以上设备由设备与实验室管理处组织专家4验收，设备与实验室管理处处长审核确定是否通过验收。（四）凡单台件10万元（含）以上仪器设备须由3名（含）以上技术专家组成验收专家小组参与验

6、收。技术专家应是非用户单位人员，具备副高（含）以上职称或从事相关设备管理工作5年（含）以上。第十条10万元以下设备安装完毕正常使用，用户确认仪器设备的数量、质量及技术档案资料等情况与合同一致，填写《南方医科大学10万元以下设备验收单》，用户单位负责人审核通过后报设备与实验室管理处备案。第十一条　10万元（含）以上设备验收流程如下：（一）　安装完毕正常使用10个工作日内，用户根据仪器设备的使用、人员培训等情况，在《南方医科大学10万元（含）以上设备验收报告（表2-1）》签署用户意见，并将表格及相关验收资料报相应的分管部门申请验收。（二）　根据验收权限，相关部门收到验

7、收申请后，对招标文件、投标文件、中标通知书、合同、测试数据等材料进行材料审核，按照购置合同及招投标文件，检查仪器设备配置是否符合要求。原则上于5个工作日内确定是否组织现场功能验收，20个工作日内完成功能验收。（三）　验收现场进行各种参数(尤其是星标参数)的测试，检查其性能指标是否与购置合同及招投标文件要求相符，验收专家小组对验收过程、标准样品测试结果及仪器性能进行综合评价，完成《南方医科大学10万元（含）以上设备验收报告（表2-2）》。第十二条　　验收结果及处理方法（一）验收合格，完成《南方医科大学设备采购项目验收清单》或《南方医科大学仪器设备验收报告》一式4份,

8、财务处报帐