财务部运营手册2015年3月修订2

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1、财务部营运管理手册目录一、财务部介绍-1-(一)财务部简介-1-(二)财务部组织结构图-1-二、财务部岗位职责-2-(一)财务经理岗位职责-2-(二)会计岗位职责-3-(三)收款出纳岗位职责-4-(四)记账出纳岗位职责-5-(五)核单员岗位职责-6-(六)收银主管岗位职责-7-三、财务部岗位规章制度-8-(一)财务部岗位规章制度_会计管理规定-8-(二)财务部岗位规章制度_报损规定-9-(三)财务部岗位规章制度_应收账款管理规定-11-(四)财务部岗位规章制度_应付账款管理规定-13-(五)财务部岗位规章制度_物资采购管理规定-14-(六)财务部岗位规章制度_营

2、业价格管理规定-15-(八)财务部岗位规章制度_月末盘点规定-19-(九)财务部岗位规章制度_权限管理规定-19-(十)财务部岗位规章制度_发票管理规范-21-四、财务部岗位操作流程-24-(一)财务经理岗位说明书-24-(二)会计岗位说明书-25-(三)出纳员岗位说明书-27-(四)核单员岗位说明书-29-(五)收银主管岗位说明书-30-(六)收银员岗位说明书-32-一、财务部介绍(一)财务部简介财务部是一个公司的心脏部门,负责公司预算计划及决算、财务管理、财产物资管理等强化统一管理的职能部门,也是为客人提供出纳结算服务的业务部门。它的主要任务是为公司领导加强

3、计划、财务、财产和物资管理工作和降低费用及成本服务,保证公司所有资产的安全有效,真实准确地反映公司的经营管理状况,促进公司经营管理的发展。财务部主要职责是:积极配合各部门科学地制订和审核年度营收、成本、费用和利润的预算计划、年终做好决算工作;及时掌握公司经营管理和财务信息,按月、季作出经营活动分析,适时提出相关的工作建议;严格执行国家规定的财务制度,遵守有关财经纪律,不断完善财务管理制度,督促有关人员落实执行;及时完成各种财务分析报告,上报上级部门,做好资金收支计划与平衡工作,严格检查备用金的使用情况;认真做好各收银点的收银服务和管理,并协同往来单位对应收帐款及

4、时催讨;最大限度的控制成本、费用,使公司朝正确的方向发展。(二)财务部组织结构图财务经理会计记账出纳收款出纳核单员核单兼收银主管核单店面收银-34-二、财务部岗位职责(一)财务经理岗位职责任职条件(1)学历:大专以上(2)年龄:25-50岁(3)资历:从事服务行业财务管理工作3年以上,有较强的组织管理能力,精通公司财务运作,普通话标准职位目的依据公司的总体战略计划和经营目标,组织建立各项财务管理制度;对财务核算和资金运作工作进行总体成本控制和预算管理;及时做出财务分析和财务预测报告,为经营决策提供依据职责范围(01)全面负责公司财务部日常工作事务;(02)负责编

5、制财务部的各种制度、表单和流程等;(03)组织部门员工进行定期业务知识的培训;(04)按财务的政策法规运作公司财务部;(05)协调好财务部与其它各部门之间的关系;(06)负责编制财务经营分析报告,并准时按要求上报总经理;(07)控制和审核公司运作过程中的各项营业成本、营业费用、管理费用等;(08)监督并指导下属人员进行正常业务操作;(09)处理好与税务、各大银行、集团公司往来单位等部门的工作关系;(10)不断学习各种财务制度、法规,提高自身业务水平;(11)及时按要求完成上级下达的各项工作任务。-34-(二)会计岗位职责任职条件(1)学历:大专以上(2)年龄:2

6、5-50岁(3)资历:有会计证,从事会计工作1年以上,能独立作凭证和记帐工作,熟悉当地税务部门,有一定的组织协调能力职位目的分析、研究会计数据,编制各种财务报表、帐目,协助部门经理准备财务报告,向管理层提供财务信息职责范围(01)协助财务经理负责财务部的工作;(02)及时按要求制作好财务部凭证;(03)及时按要求定期或不定期与出纳进行对帐,并报财务经理;(04)负责财务部的各种单据的保管工作;(05)指导财务部收款出纳、记账出纳进行记帐工作;(06)负责公司各种发票的换发工作;(07)对出纳、核单员、收银主管等传递过来的单据要仔细按财务科目进行归类,并做好记帐工

7、作;(08)及时按要求进行税务报税工作;(09)处理好与税务部门的各种工作关系;(10)及时按要求完成上级下达的各项工作任务。-34-(三)收款出纳岗位职责任职条件(1)学历:高中以上(2)年龄:20-45岁(3)资历:有一定的财务知识和协调管理能力职位目的搞好各店经理每天营业款的收取及集团公司大客户档案资料的整理职责范围(01)每天及时与日审核对营业收入,保证营业数据的准确性;(02)配合会计进行帐务核对工作;(03)认真仔细地审核每一笔账单的结账情况(04)放好和保管各种单据;(05)及时将各种单据传递给会计(06)处理好与内部员工的工作关系;(07)努力提

8、高自身的业务水平,不断学

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