办公车辆外委维修管理规定

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1、阳春海螺行政办公车辆外委维修管理规定根据阳春海螺公司有关规定，为进一步规范公司办公行政车辆零部件外委维修流程，降低维修费用，使公司办公行政车辆得到及时维护和修理，并处于完全受控状态，经公司研究，特制订如下外委维修管理规定。第一条外委维修程序1、外委维修申请：在办公行政车辆零部件发生损坏或磨损时，使用部门应会同财务、保全处专人通过仔细检查确认后，由所属部门拟定专题维修报告申请外委修理2、外委维修报批：经办公室领导签字同意外委维修后，由保全处、矿山分管专业技术人员现场确认，并核实记录所需维修零部件规格型号等相关技

2、术参数后，报保全处、财务处会签，再送公司领导审批方可进行外委维修。如使用部门不经审批进行维修，维修费用由相关单位个人自行承担。实际修复过程中更换的配件不得超过维修报告中所列配件或总费用，超出部分按照流程进行审批，不经审批擅自进行修理的费用由所属单位自行承担。3、外委维修联系办公室车辆负责分管人员根据外委维修报告外修项目，在公司周边就近区域选定维修质量高、工期短和服务信誉好的承修厂家，并对维修厂家的硬件设施、维修规模、维修技术力量等进行对比登记，建立维修厂家第3页，共3页档案。对于维修厂家的零部件维修费用报价必

3、须由办公室、财务处、保全处三方分管领导签字审定。4、送修程序经办公室比价选择最终维修厂家后，办公室小车班将所需维修的车辆送到指定汽修厂，同时保全处派一名技术人员随同前往。第二条维修过程监控1、维修质量跟踪车辆送修厂家时，办公室、保全处必须各安排一专业技术人员进行现场维修技术把关与跟踪，对实际维修中维修和更换的零部件进行质量和数量确认，并记录维修过程中零部件相关技术参数。2、维修质量验收维修完毕后，办公室、保全处、财务处分管专业人员进行维修质量和数量验收，然后交车辆使用部门、保全处和财务处领导签字。办公室小车班

4、负责对质保期内车辆维修后运行情况进行跟踪记录，并及时反馈给保全处和财务处。3、维修资料管理维修完毕交付验收后，办公室小车班负责做好维修技术资料的备档工作，并确保维修厂家、办公室、财务处留存维修零部件清单和办公车辆外委维修验收单各一份，以便维修厂家与办公室进行维修合同签订和维修费用结算。第三条维修更换旧件的回收管理维修后的旧件在维修完毕后由办公室小车班负责回收并在三日内退库，由供应处保管员、保全处分管业务员对照维修更换零部件清单进行验收，并签字确认配件数量和旧件质量。第四条维修费用结算第3页，共3页车辆维修结束

5、经保全处、办公室、维修厂三方验收合格收，待修理厂提供合同金额有效税额发票后，办公室按照车辆维修合同费用结算时间要求办理维修费用结算手续送交财务付款。第3页，共3页