浅谈企业存货管理及会计处理

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1、浅谈企业存货管理及会计处理作者：覃扬薇　　上传时间：2009-8-100:0    【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号，由此可见存货的重要性。存货核算正确与否，影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。    【关键词】存货：管理，核算，实务，发展  企业会计准则将存货列为第一号，其会计核算的正确与否，影响着企业财务状况与经营状况，重点有： 1、存货的特征。2、存货的流程及管理。3、存货成本计量。4存货会计实务处理。    一、存货的定义    存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成

2、品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料，物料等。     二、存货的内容 企业的存货主要有1.原材料 2.在产品3.半成品 4.产成品5.商品 6.周转材料   三、存货的特征    任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征，存货也不例外。存货的定义中，有几个关键字眼，那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征：      1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去，才能取得一定的现金流入，维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存

3、货是企业的商品，就是要对外出售的，不对外出售的东西，在企业中一般就是指固定资产了，当然还包括留存企业自用的产品。     2.企业出售存货，那么就会产生一定的经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业，就不能算是存货。     3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。     4.企业的存货必须是有形的。无形的资产，就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货，只能在无形资产科目下核算。   其中与存货有关的经济利益能够

4、流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。      四、存货的重要性   1.存货是企业一项重要的流动资产。   2.存货会计核算的正确与否，直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。      五、存货的作业流程及管理措施    存货是如此的重要，那么就必须对存货进行有效的管理。在进行管理之前，我们应当先了解仓库的作业历程，流程图如下：                            仓库作业流程图︳←入库过程→保管保养过程←    出库过程 →接运→验收→入库-→保管→出库→交付↓↓↓

5、↓↓↓工厂提货验收准备安排堆垛防虫控制核对备货验交签单仓库收货核对资料登帐建档复查盘点点交记账装车搬运      还有就是存货的“生命流程图”：          请购→采购→入库→记账→保管→备货→出库→记账     存货有效管理措施建议：      1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。最低库存量=（进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数）÷平均日销售量或最低库存量=n个月的销售量之和÷n=∑（n1、n2、n3、n4…nn）÷n  →以销定产制定最低库存量当存货低于最低库存量时，仓

6、库部门需要填写采购申请单2.采购部门根据采购订单确定：a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式3.仓库部门在验收入库时，要根据采购合同或送货清单验收，并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物，上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后，填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作，并保证帐卡实三者相符。5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物，及时对存

7、货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。6.业务员根据客户下的采购订单，出具送货单交与仓库部门进行备货。7、仓库部门根据送货单出货，保证出货正确率与出货速度。8.出货时需记账，以备查账。9.资产负债表日，若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的，则应以可变现净值计量，并计提存货跌价准备。   六、存货成本内容   在企业会计准则中，收入与成本是可配比的，销售存货取得收入，那么与该收入有关的成本可计量。   存本成本主要有：采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本，存储成本。    存货成本

8、包括：买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。加工成本包括：直接人工及按一定分配率分配的制造费用。其他成本包括：除采购成本和其他成本之外的，使存货达到预定使用状态的其他支出。期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本—本期发出存货成本。本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。七、存货