2016年电大《文秘管理与应用写作》复习资料小抄

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1、专业好文档二.名词解释1.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。2.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。3.报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。4.闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人所作的总结性讲话。1.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。2.承揽合同：是承揽人按照制作人的要

2、求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。1.导语：是经济消息的开关部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。2.调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。3.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。4.读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等5.段中主句：是概括段落的中心意思的语句。6.对比法：是通过相反情况的

3、比较，辩明是非，得出结论的论证方法。1.二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的，简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等属于二次文献。1.发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。2.法规与规章：指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。3.反证法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所

4、可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。1.工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。2.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。3.公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为方式4.观察：是知觉的一种形式，

5、是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。5.规章制度：是国家机关，业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。1.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨询或服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。2.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。3.建设工程合同：是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工

6、程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.4.讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。5.交流论文：指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。6.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报

7、告。7.经济论文：是指对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。8.经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。9.经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。10.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。11.举例法：是以事实为依据，以典型事例证明观点的一种论证方法1.可行性研究报告