宾馆饭店接待境外人员临时住宿工作要求汇编

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1、宾馆饭店接待境外人员临时住宿工作要求汇编一、境外人员需要申报临时住宿登记的情形1．根据国家法律规定，境外人员（外国人、台湾同胞、港澳同胞、华侨）在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其它中国机构内住宿，应当出示有效出入境或者居留证件，并填写临时住宿登记表。2．长期在中国居留的境外人员离开自己的住所临时在其它地方住宿，亦应按上述规定申报住宿登记。3．外国人在移动性住宿工具内临时住宿，须于24小时内向当地公安机关申报。为外国人的移动性住宿工具提供场地的机构或者个人，应于24小时前向当地公安机关申报。4.每次申请签证

2、（注）、居留许可前，境外人员均需按上述规定申报临时住宿登记。二、公安机关对境外人员临时住宿登记管理工作的要求1．“三率”达标宾馆（指使用社会信息综合应用平台旅馆系统境外人员临时住宿登记模块直接录入外宾数据的宾馆）：申报率100%，准确率99.5%，及时率99.5%。2．实名登记即谁住宿、登记谁；严格禁止“登记一人，多人住宿”、11“登记某人，他人住宿”、“登记中国人，外国人住宿”等情况。3．当场录入原则上，宾馆接待境外人员住宿的，要当场录入境外人员填写的临时住宿登记表上的信息；遇有大型团队入住等特殊情况时，最迟不得超过4小时录入。三、新

3、宾馆接待境外人员临时住宿前需开展工作1．提出接待申请，接受培训和考核。新开业的宾馆，应在具备旅馆业相关从业资质后，与公安出入境管理部门联系，书面提出联网需求。受理申请的市局或分县局出入境管理部门派员上门指导宾馆建立户管领导小组、制定规章制度，并对总台所有员工进行培训、考核，对考核合格人员颁发上岗证。2．填表上报。在达到第1条所述工作要求后，应填写《南京市涉外宾馆基本情况登记表》、《南京市涉外宾馆户管员审批表》（各一式两份，内容详见附件1、附件2），上报属地分局出入境管理大队层报市局出入境管理支队开通有关宾馆、户管员在社会信息综合应用平台

4、中的境外人员临时住宿数据录入权限。3．未经培训、考核宾馆的申报方式。11未经过公安出入境管理部门培训、考核的宾馆，不能直接使用社会信息综合应用平台录入境外人员临时住宿数据；而应携带境外人员证件原件和住宿登记表在当日或次日上午10点前到公安派出所进行申报，派出所应当场录入，并打印《临时住宿登记表》。四、宾馆饭店接待境外人员申报临时住宿登记需开展工作1．宾馆应成立境外人员临时住宿登记工作领导小组（简称户管领导小组）。组长由宾馆总经理或分管副总经理担任，成员由前厅部、客房部、安全部等部门的经理、专职（或兼职）户管员等人员组成，全面领导和负责该

5、宾馆的境外人员临时住宿登记管理工作。户管领导小组应定期、不定期召开会议，分析本单位户管工作情况，解决问题，提高临住数据的质量，维护住店客人的人身、财产安全，有效配合公安机关做好涉外安全管理工作。2．建立、健全管理制度。宾馆应制订和健全境外人员临时住宿登记管理的六项工作制度：境外人员户管岗位责任制、户管员工作职责、户管奖惩条例、涉外长包房管理制度、安全保卫责任制、保密制度。3．确定专职或兼职户管员。11宾馆应在总台每个班组中选择一至两名责任心强、政治觉悟高、外语水平好的员工担任户管员，负责协助前厅部经理做好本单位境外人员临时住宿登记工作。

6、4．建立户管工作手册。宾馆应建立户管工作手册，记载户管领导小组会议、公安机关工作要求、内部临住业务培训情况等内容。5．培训上岗。宾馆总台工作人员应全员经过公安出入境管理部门培训并考试合格后，持证上岗。无上岗证人员不得从事境外人员临时住宿接待工作。6．接待程序：⑴查验证件（证件合法性、人证是否相符等）、复印证件（个人信息页、签证页、本次入境章页）；⑵询问相关情况；⑶填写《临时住宿登记表》并核对正确与否；⑷录入系统；⑸复核录入信息；⑹保存数据。录入时，可参考《境外人员临时住宿登记数据逻辑查错条件表述》（内容详见附件3）进行。7．住宿登记单存

7、放。11宾馆应按年度或季度装订本单位接待的境外人员临时住宿登记表（俗称户口单）及复印件，妥善保管三年。五、部分特殊情况的处理1．公安机关有特殊要求的，按照公安机关的要求开展工作。2．“入住日期”的填法：为了避免错录入住日期，宾馆应填写境外人员入住宾馆当日的日期；对续房的客人，要填写续房时重新登记的当日日期。3．来去地：国内的地点填城市，国外填国家，输入地点的首字母即可录入。4．证件或签证（注）过期人员的申报：对证件或签证（注）过期的境外人员，要在依法对其处罚后再让其申报临时住宿登记。登记时，入住日期填写申报当日日期。停留有效期（即签证有

8、效期）填写申报当日日期，在备注栏中填写“实际停留有效期到X年X月X日，已经对其依法进行了处罚。”5．对持《南京海外留学人才居住证暂行办法》（简称“蓝卡”）、《江苏省海外高层次人才居住证制度暂行办法的通知》（