书店管理系统用户需求分析

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1、数据流图1.书店管理系统数据流程图（第0层）系统维护员会计部门采购部门销售部门书籍库存书店管理系统暂存订单采购订单顾客账号信息密码信息订单发货票付款收据书籍供应厂商订货单发货单付款收据销售历史应收款明细账应付款明细账总账2.书店管理系统数据流程图（第1层）订单发货付款收据顾客收款单付款单付款收据修改修改询问询问书籍供应厂商订货单发货单到货通知订货通知销售历史总账应收款明细账应付款明细账书籍库存3财务2采购采购订单1销售暂存订单采购部门销售部门会计部门-3.书店管理系统数据流程图（第2层）3.1销售细化书籍库存1.4产生暂存订单

2、顾客顾客信息应收款明细账1.2编辑订单订单订单到货通知订货通知采购部门订单暂存订单订单不能满足的订单订单书籍库存可满足的订单1.5对比暂存订单1.6开发货票并修改库存1.3检查订单1.1注册登录1.7编写销售历史顾客信息记录销售历史3.2采购细化会计部门付款单应付款明细账到货核准单错误的发货单发货单订单供应厂商2.3按供应商汇总，选择采购订单会计部门付款单应付款明细账到货核准单错误的发货单发货单订单供应厂商2.3按供应商汇总，选择采购订单书籍库存分类的订单供应厂商名册待订书籍暂存订单销售部门到货通知2.5核对发货单2.6产生到

3、货通知2.2确定要订的书名等2.4修改库存及订书的数量2.1按商品汇总，分类合计正确的发货单3.3财务细化付款单采购部门发货单书籍供应厂商销售部门顾客收据收款单付款3.3查对付款单应付款明细账3.1开收据，建立收款明细账总账3.2修改总账应收款明细账数据字典1.数据文件条目名称：顾客信息表描述：储存顾客信息组成：账号+姓名+手机号+身份证号+地址名称：描述：名称：暂存订单表描述：当用户所下的订单在第一时间不能得到满足时会将订单存入此表，以便后期进行处理组成：书籍编号+书籍名称+数量+日期名称：销售历史表描述：此表用于存储销售的

4、历史，一般情况下不允许删除组成：书籍编号+书籍名称+数量+日期+顾客姓名名称：书籍库存表描述：商品库存表是用来记录书籍的库存量的，当卖出商品时相应的商品数量减少，反之当采购商品时相应的商品数量增加组成：书籍类型+书籍编号+书籍名称+库存量名称：向厂商采购订单表描述：当商品库存不足时产生用于向商家采购商品组成：书籍类型+书籍编号+书籍名称+采购量+日期名称：供货商表描述：供货商信息表，可删可增组成：出版社名称+出版社地址+联系电话+出书类型名称：应收款明细表描述：此表用于记录单个订单的应收款组成：书籍编号+书籍名称+书籍单价+书

5、籍数量+日期名称：应付款明细表描述：此表用于记录应该付给商家的款项组成：书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期名称：账目表描述：用于记录总账，不可删除组成：书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期2.数据加工条目数据加工名称：注册登录数据加工编号：1.1说明：老顾客可以直接登录系统，新顾客注册再登录系统输入数据流：顾客输出数据流：订单数据加工名称：编辑订单数据加工编号：1.2说明：编辑顾客的订单输入数据流：订单输出数据流：订单数据加工名称：检查订单数据加工编号：1.3说明：检查顾客的订单输入数据流：订单输出数据流：书

6、籍库存表数据加工名称：产生暂存订单数据加工编号：1.4说明：有不满足的订单时，就会产生暂存订单输入数据流：订单输出数据流：暂存订单表数据加工名称：对比暂存订单数据加工编号：1.5说明：暂存订单与到货订单进行对比输入数据流：到货通知输出数据流：订单数据加工名称：开发货票数据加工编号：1.6说明：到货订单来了以后，进行开发货票并修改库存输入数据流：订单输出数据流：应收款明细表数据加工名称：编写历史销售数据加工编号：1.7说明：书籍到库存后，进行编写历史销售输入数据流：书籍库存表输出数据流：销售历史表数据加工名称：汇总，分类，合计数

7、据加工编号：2.1说明：将书籍进行汇总，分类合计输入数据流：暂存订单表输出数据流：分类的订单数据加工名称：确定订的书名数据加工编号：2.2说明：确定要订的书名、书号输入数据流：分类的订单输出数据流：待订书籍表数据加工名称：汇总，选择数据加工编号：2.3说明：将各个供应商进行汇总，选择输入数据流：供应厂商名册输出数据流：订单数据加工名称：修改库存数据加工编号：2.4说明：修改库存及订书的数量输入数据流：待订书籍表输出数据流：数据库存表数据加工名称：核对发货单数据加工编号：2.5说明：将发货单进行核对输入数据流：采购订单表输出数据

8、流：应付款明细表数据加工名称：产生到货通知数据加工编号：2.6说明：供应厂商发货后，产生到货通知输入数据流：到货核准单输出数据流：销售部门数据加工名称：开收据数据加工编号：3.1说明：销售部门收款后进行开收据，建立收款明细账输入数据流：销售部门输出数据流：应收款明细表数据加工