联络部职能打印版

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1、上海外国语大学易班工作站管理条例总则一、 制定本制度的目的在于进一步加强上外易班工作站的规范管理，约束工作站成员行为，明确责任，高效合理地安排工作，进而提高成员素质，推动易班建设。二、易班工作站站长及副站长要与上级和指导老师积极联系反馈，同时团结各部门，把握大局，处理好易班工作站的日常事务。 三、我校易班工作站设有技术部、宣传部、联络部、策划部、编辑部、秘书处6个部门，各部门具有一定自主决策权。各部门要充分地认识自己的职责，积极做好各项活动的组织、配合和服务等工作。 四、易班工作站各成员应树立高度的

2、责任心，努力工作，保证质量，按时完成上级交给的各项任务，全体工作站成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。8上海外国语大学易班工作站联络部管理条例目录第一章部门概述部门简介部门宗旨第二章组织职能职务设置基本职能第三章成员权利义务策划部长副策划部长部员第四章工作制度常规制度会议制度策划制度文案制度纳新制度升职制度培训制度8第五章附则（附加分细则）第一章部门概述部门简介：上外易班工作站联络部，是上外易班工作站的非常重要的一个部门，发挥着作为各方桥梁的连接作用。联络部主要负责院系间、校际间、部门间等信息的

3、联络与传递，协调沟通各个部门之间的关系。当易班工作站要组织一些大型集体活动时，如何紧密连接各个部门，如何让活动有条不紊地进行下去，如何顺利做到“天时地利人和”沟通处理好一切人、物、事，便是联络部的职责所在。不需要有“舌战群雄”的惊天口才，不必有“指点江山”的英雄气魄，一颗虔诚的心、善意的微笑、耐心的态度，便是联络部最需要的人才！在联络部，你能够真正做到和商家的洽谈，也能够感受到不同高校之间人文气息的熏陶。心有多大，舞台就有多大！只要想的到，没有什么做不了！部门宗旨：拿出你的“厚脸皮”；秀出你的真性情

4、；找出你的真自我！第二章：组织结构职务设置：联络部设联络部长一名，副部长一名（暂无），部员若干。由副部长协助联络部长处理平日工作，并对部员进行具体管理。基本职能：1.概述1.为易班工作组活动提供人力或物力或院系的支持，在紧密联系各方面关系的同时，努力争取建立长期友好合作关系，同时逐渐通过各种活动打响易班在院系校际之间的知名度。2.与各校级组织、院系联络等建立联系，获得资料和初步洽谈完成初步合作意向后，把资料提供给编辑部。3.活动期间要做好联络统筹等相关事宜，如借场所、大彩屏等。4.进行外联规划与处理

5、，并与外联部做好良好沟通处理。5.有效进行活动后期的总结，以文字稿的形式呈现出来。2、筹备阶段a)拿到活动主办部门的策划书后思考潜在的合作领域；b)在各种不同的活动中做出分析，找到最适合合作的社团、院系、学校等；c)对于双方的利益作详尽的分析，以便说服对方；d)参考过去的经验及经历，对于合作的方式作可行性分析，可考虑创新的合作方式。3、实施阶段a)通过电话、邮件、面谈等方式与对方初次沟通，进行策划书等多种手段的初次洽谈；8a)确定合作细节，包括主要形式、时间地点、协议的确定等；b)按对方要求在活动的

6、同时拍照、提供部员、后勤等；c)活动结束后及时拿资金，如果是物质赞助需在活动前及时获得d)确立负责各项目的联络人，对每项事务都争取事先达成一致，避免之后可能发生的摩擦；e)督促工作站相关活动主办部门的筹备情况，并及时与对方讨论修改；f)通过推广平台宣传本次联谊活动，并实现赞助商的回报；3、工作原则增进易班工作组与各院系、各高校之间的友谊，并打响易班的知名度，宣传易班这个全新的社交平台，真正做到为大学生所用。4、宣传手段得到各院系外联部负责人、各二外或辅修班级班长联系方式；通过人人网、微博、传单、班长

7、等方式告知同学本次文化活动；按机构要求协助活动现场的后勤、突发情况等，确定人员安排。5、后期总结a)与合作过对象、文化机构及系外负责人继续保持联络，节假日发问候语。b)每次活动结束后总结合作过程中的不足及改进方案，以小结的形式上交。c)月末总结当月所有活动的成败、活动影响等。d)每次活动后做好相应的报道工作，可在上外易班工作简报上发布相关内容。6、注意事项a)借教室:先去楼管阿姨处看空教室，找易班工作组负责老师开单子后去教务处登记,回来后再把单子交回楼管；b)申请摆摊:老师同意签单，再去找保卫处签字

8、；c)申请横幅：老师签单，然后去教堂后面的学生处或团委批准，最后要把许可证贴在横幅上。第三章：成员权利义务联络部长联络部长为策划部总管理者，直接对站长负责，进行部门所有日常工作的安排及监督。第一条：联络部长拥有的权利（1）主持全体部员召开部门例会的权利；（2）分配部门副部长、调动部员完成任务,并监督部门人员的权利；（3）有期末根据部门人员工作情况，向站长提供加分意见的权利；（4）联络部活动工作安排协调的权利；第二条：联络部长须履行的义务（1）加强部门内部建设，提高部门