学生事务服务中心办事指南

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1、学生事务服务中心办事指南部门办事内容办事流程办理承诺工作人员服务对象组织部党员组织关系接转组织关系转入:1.入校新进党员将县级以上组织部门出具的组织关系介绍信交至组织部2.回执联由党员本人邮寄或传真至党员的原所在基层党委3.组织部通知党员到所属基层党委及支部参加组织生活,党员将本人密封的党员材料一并交到所属党总支组织关系转出:1.毕业班党员由所属基层党委统一将毕业生党员相关资料上报组织部统一开出组织关系介绍信2.个人党员由党总支出具党员证明材料到组织部办理3.毕业班党员材料由所属党总支将党员材料和学籍档案上交到学校招

2、就处,经招就处统一寄出4.个人党员材料由党总支密封加盖公章后由本人带走或通过邮政机要件寄出热情服务,及时即地办理党员组织关系转接手续,耐心解答,现场回答学生提出的与部门相关的问题。梁旭莉学生入党咨询即地办理相关问题即地办理学工部奖学金申请1.学生提出书面申请2.班级审核3.学院审核3.学工部审核4.报学校批准。5个工作日内进行回复官鹏飞学生处理学生意见或建议1.学生提出书面意见或建议2.根据学生提出的意见或建议交相关部门3.协调相关部门答复处理4.书面答复学生5个工作日内进行回复大学生征兵入伍学生咨询当场解答学生咨询

3、并做好记录失物招领失物收交、失物认领当场办理团委学生活动的审批活动策划审批:1.向社联提交活动策划书、活动专项申请表2.社联审批3.社联指导老师审批4.校团委书记或副书记审批2个工作日内完成张维域学生活动场地申请:1.向社联提交活动场地申请表2.社联审批3.社联指导老师审批4.校团委书记或副书记审批5.保卫处处长审批2个工作日内完成活动标语宣传品设置申请:1.2个工作日内完成5向社联提交活动标语宣传品申请表、横幅悬挂申请表2.社联审批3.社联指导老师审批4.校团委书记或副书记审批5.党委宣传部审批学生社团申请1.向社

4、联提交社团成立章程、社团申请登记表、社团成立申请书、社团申请人登记表、指导老师及挂靠单位推荐信、指导老师简历、两份品牌活动策划书、社团申请人员信息2.社联审批3.社团指导老师审批4.校团委书记或副书记审批5个工作日内进行回复团组织关系转接咨询新生入学团组织关系转入:1.基层团委收齐新生团员的团员档案袋及团员证并做好登记工作2.基层团委统计后,统一至校团委102办公室领取《贵州师范学院团员档案袋》3.基层团委在新生团员证内填写团员的组织关系转入日期(日期一般为入学时间)4.基层团委在团员的团员档案袋封面的右下角编号内填

5、写新生团员学号,并按班级学号顺序将团员档案袋排练整齐5.基层团委完成上述流程后,把团员证发还本人自行保管当场解答保卫处有关户籍问题咨询办理户籍迁移代办需提供来人户口迁移证,保卫处根据提供资料在相应工作日内办理热情.周到.高效.耐心.以人为本.即地咨询李泉师生身份证等相关证明的代办理办理户籍迁移代办需提供来人户口迁移证,保卫处根据提供资料在相应工作日内办理即地办理,一个工作日内完成学生资助中心王军学生勤工助学申请1.本人提交申请书2.进行资格审查3.资助中心备案,符合条件的根据岗位需求进行推荐4.无合适岗位或不符合条件

6、的学生给予回复5个工作日内进行回复助学贷款业务查询1.出具本人学生证2.填写查询所需资料3.核实贷款信息4.对学生进行回复5个工作日内回复1个工作日内完成国家奖学金.国家励志奖学金.助学金评定.发放情况咨询1.出具本人学生证2.对咨询业务进行答疑教务处成绩证明及认定1.学生所在学院打印成绩单2.学籍学历管理科审核盖章(提供咨询服务)提供咨询服务唐鑫周祖华5学生休学退学手续1.学生申请2.所在学院审核3.教务处审定4.校领导批准(提供咨询服务)学籍管理学籍.学年.学历管理按教育行政主管部门及学校规定办理(提供咨询服务)

7、各类考试(含重修.普通话.CET4.CET6.计算机等级.教师资格证.成人学位等)提供咨询服务学生证补办1.学生申请2.所在学院审核3.学籍学历管理科补办4.学校盖章(提供咨询服务)教室安排1.需要单位申请2.综合科审核安排(提供咨询服务)学历学位咨询提供咨询服务教材问题提供咨询服务教学意见反馈收集受理并反馈相关部门或个人计财处收费政策宣传学费查询及反馈.收费标准咨询.学生宿舍用电咨询及时解答学生问题贺德伟师生一卡通咨询后勤处大学生医疗保险1.贵阳籍新生(含修文、清镇、开阳)需在11月份前将原参加的城镇居民医疗保险在

8、所属管理区办理停保手续。2.统一进行新生入学资格身体复查。3.新生参保,学校于每年11月15日左右为新生统一参保。4.医保卡照片采集(贵阳籍学生已参保的不用采集)。5.信息平台核对医保卡信息。6.学生可在每周一、周二、周三、周四13:00—16:30到服务中心登记门诊费用消费情况并将医院收据交医保科值班人员。7.学生门诊费用期中与期末两次集中在

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