格瑞公司体制调整方案

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1、格瑞公司体制调整方案（讨论稿）为进一步优化山西格瑞环保设备有限公司运行体制，根据生产经营管理需要，本着精简高效，减少冗员，节约开支，运作体制扁平化的原则，对公司整体的组织机构、岗位职责进行调整重组，具体方案如下：一、机构设置1、管理层：公司管理决策层共计6人，分别为董事长、总经理、财务总监、副总经理（3人）。2、机构设置：将公司原有机构重组为“三厂二部一室一司一中心”，即管道厂、生态木厂、木粉厂、计财部、供应部、华鑫公司、综合办公室、技术中心。详见附件《格瑞公司织机构图》。二、经理层职责划分1、总经理在董事长的领导下，全

2、面负责格瑞公司的生产经营管理工作。2、财务总监10（1）利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务部门的日常组织、管理工作。（2）组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。（3）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。（4）掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向董事长和总经理汇报工作情况。（5）主持制订公司的财务管

3、理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。（6）负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。3、副总经理（主管冷却塔、烟气脱硫等项目的生产）（1）根据华鑫公司、管道厂销售订单情况，编制生产计划，检查生产工作，确保按时完成生产任务。（2）根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好华鑫公司与管道厂的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。10（3）定期召开生产会，分析生产

4、形势，提出解决问题的办法和措施，保证产品质量同时最大程度控制生产成本。（4）根据生产需求，编制物资采购计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。（5）抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养。（6）负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报董事长和总经理。4、副总经理（主管冷却塔、烟气脱硫等项目的销售）（1）负责冷却塔、钢结构、烟气脱硫、玻璃钢管道等业务的开发、业务公关、项目跟进、实施、合同签订及重点客户的跟踪维护。（2）根据项目实际，在核算好成本的基础上，做好项目报价。（3）负

5、责华鑫、管道厂业务部门业务规范、流程的建立，并对制度的执行进行监督和指导。（4）负责所辖业务部门销售计划的整体管理，包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制。（5）负责所辖业务的全面管理，包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护；。（6）负责项目货款的回收及所辖业务相关费用的审核，并对实际效果负责。5、副总经理（主管生态木的生产研发）10（1）根据生态木销售订单情况，编制生产计划，检查生产工作，确保按时交货。（2）定期召开生产会，分析生产形势，

6、提出解决问题的办法和措施，保证产品质量同时最大程度控制生产成本。（3）负责生态木新产品的开发，模具的设计，生产出适销对路的产品。（4）根据生产需求，编制物资采购计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。（5）抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养。（6）做好生态木原料的生产，提高制品合格率，提高二次料使用率。三、机构设置及职责划分1、综合办公室撤销华鑫公司及管道厂原有的办公室，统一合并至总部综合办公室，综合办公室是公司日常行政事务和后勤服务管理的综合性管理部门。主要职责是：　　（1）负责公司总部的行政管理和日

7、常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的正常进行；　　（2）负责组织拟订、分解、落实公司年度和月重点工作考核任务；10　　（3）负责公司会议管理工作，组织做好公司总经理办公会、生产经营例会及其他重要会议的安排和会务工作；　　（4）负责公司来客、来访接待工作和其他社会事务；　　（5）负责公司印章、印鉴管理；负责公司营业执照、组织代码证、商标等证照的管理工作及年检事项；　　（6）负责公司文秘工作，起草、修改、审核、校对、印发公司下发及上报的文件，起草公司年、季、月工作总结及领导

8、的会议讲话稿等；负责公司办理需股东、执行董事决策事项的收集、报批工作及相关文件的起草、审核、上报、整理归档工作；　　（7）负责做好各种会议的记录，整理并撰写会议纪要，及时下发，并督促落实；　　（8）负责公司外来信件、文件的收集、整理、传阅工作；　　（9）负责公司日记和大事记登记工作，编写公司发展史；　　（10）负责公