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1、定单进程计划跟踪表(L/C)客户名称:外销员:品名:款号:服装工厂:工厂交期:外销合同号:技术员:数量:面料:面料工厂:客户交期:编号内容日期(月日)进程情况备注计划实际1做S/C,通知客户L/Cinfo,做profomainvoice2写生产通知书(至少三个可行的工厂),填写此定单进程表3收到S/C回签4收到L/C5审L/C,如有问题要求L/C6收到L/C修改意见7收到所有定单细节8外销员做产前制单,技术员补充工艺要求9制版师首次核算用料10填写面辅料询价单11做成本单,算出目标价12签服装合同13签面料合同14寄面料品质样及色样,寄辅料品质样及色样15收到色卡确认意见,收到面辅料品质样16
2、做尺码样(用代用颜色的正确品质的面料,代用辅料)17收到尺码样确认意见18开始生产面料(辅料)/YKK拉链货期20天19面辅料查货20做面料测试(各种色牢度等指标),做辅料测试21做产前样(用正确的大货面辅料)22做产前样水洗测试或干洗测试23寄产前样24收到产前样确认意见,封样25开裁生产26购买配额或办理C/O(船期日前一个月)★27做大货样水洗测试28初期查货(带回面辅料收条,带回样衣2件----可退)29中期查货(带回装箱单,带回样衣2件----可退)30寄船样(大货样)(根据客户要求)31定舱(船期日前2星期)32商检(船期日前1星期)33末期查货(带回样衣2件----不退)34进舱
3、(船期日前3个工作日)35交单(船期日后3-7个工作日)36客户付款定单进程计划跟踪表(前TT)客户名称:外销员:品名:款号:服装工厂:工厂交期:外销合同号:技术员:数量:面料:面料工厂:客户交期:编号内容日期(月日)进程情况备注计划实际1与客户谈清定单细则2收到30~70%大货定金3收到所有定单细节4外销员做产前制单,技术员补充工艺要求1.155制版师首次核算用料1.156填写面辅料询价单1.157做成本单,算出目标价1.188签服装合同2.2收到客人所有开裁意见以及确认货期后9签面料合同面辅料由工厂定10寄面料品质样及色样,寄辅料品质样及色样1.25★11收到色卡确认意见,收到面辅料品质样
4、1.31必须跟催客户★12做尺码样(用代用颜色的正确品质的面料,代用辅料)1.15制作齐码的样衣,以便大货生产★13收到尺码样确认意见1.31必须跟催客户★14开始生产面料(辅料)/YKK拉链货期20天2.215面辅料查货2.12大货面辅料生产完成后,以便开年生产16做面料测试(各种色牢度等指标),做辅料测试2.10大货面辅料生产完成后,先将匹头样那去做测试17做产前样(用正确的大货面辅料)2.1018做产前样水洗测试或干洗测试2.1519寄产前样2.1520收到产前样确认意见,封样2.2521开裁生产3.122购买配额或办理C/O(船期日前一个月)★必须查清所有的款式是否需要配额23做大货样
5、水洗测试3.724初期查货(带回面辅料收条,带回样衣2件----可退)3.1工厂开裁必须去看,或开裁的第二天必须去25中期查货(带回装箱单,带回样衣2件----可退)3.7中途最好去两三次查货,以确保大货质量26寄船样(大货样)(根据客户要求)3.7必须寄出(齐色齐码!!)27客户付款(船期日前7-10个工作日)★3.1028定舱(船期日前2星期,必须收到钱才能定)★3.1129商检(船期日前1星期)3.1130末期查货(带回样衣2件----不退)3.2031进舱(船期日前3个工作日)3.2032交单(船期日后3-7个工作日)3.2033备注以上都是我司在理想状态下所排的货期,跟客货谈交期时必
6、须再预留一点时间,因为过年前后有太多的不定因数(工人回家过年提前、工人回来上班的时间延迟以及工人的流动)！另外色织面料的生产周期较长，可能年前不能按时把产前样做好寄出！为了每一个环节都能按照理想化的时间出来，那么你们必须积极配合工厂，有必要亲自到工厂去监督每一个细节，这样才能把握好时机！在这里我重申一句：业务员是火车头必须做出表率，要积极跟工厂配合，而不是纸上谈兵！业务员和技术员要一起到工厂去跟进度，这样理想才能变现实！！
