社区档案长、短期分类

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1、党群类（长期）1、党组织年度工作总结2、党组织民主生活会会议记录3、党组织、党员、干部情况统计表、花名册4、党员代表大会请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等（社区党委换届选举报告单、工作记录及各种会议记录、工作总结、街道批复）5、社区党组织工作会会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单6、街道、社区党委对基层支部选举及支部成员分工的批复7、评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料（市、区级统计表）8、党员处分情况材料（处分决定、批件等）9、举办的重大活动或发

2、生的重要事件形成的珍贵资料党群类（短期）1、党组织年度工作计划2、党小组会议记录、代表登记表3、社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根4、先进集体、先进个人名册及经验材料5、评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料（街道级）6、生活上有困难党员情况登记表及帮困情况计划、总结7、社区党建电教活动台帐8、党建工作的各项制度、规定9、关于工会等组织成立的请示、批复等材料10、上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件11、开展各类党建活动的计划、总结12、妇联、工会、团委等工作中形成的文字材料综合类（长期）1、大事记2、机构变动材料3、社区

3、居委会（社区居民自治代表大会）换届选举工作会议记录、议程、选举办法、结果及代表发言、工作报告等材料4、社区居委会年度工作总结、报告5、社区居委会成员名册、社区成员代表名册6、社区居委会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言（重要的）7、社区居委会财务审计、主任离任审计报告8、社区居委会与外单位签定的合同、协议等（重要的、有效期后）9、社区居委会设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料10、社区居委会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程11、上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究

4、形成的文件（重要的）12、社区居委会行政会、领导班子成员会议记录13、社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单（市、区级统计表）综合类（短期）1、社区居委会年度工作计划2、社区居委会规章制度、岗位责任制、工作网络图及文明居民考核细则3、社区居委会非专职干部考核表4、社区居委会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言（一般的）5、社区成员政治、业务、法律学习会议记录6、社区居委会与共建单位开展活动的计划、总结等7、社区居民联名建议、提案、意见登记表及办理情况反馈材料8、社区居委会与外单位签定的合同、协议等

5、（一般的、有效期后）9、社团组织、群众组织情况登记表10、上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件（一般的）11、上级机关颁发的需要贯彻执行的批示、规定、办法等12、社区居委会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责和各组织的组成人员名单13、社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单（街道级）服务类（长期）1、社区军烈属、伤残军人、残疾人、低保人员、宗侨界、少数民族、60岁以上人员名册及基本情况统计表2、开展福利性服务活动形成的材料（服务项目、规划审批手

6、续及有关国家政策等）服务类（短期）1、社区志愿者服务队情况登记表2、培育各类中介组织的方案、协议、总结等3、开展便民利民、邻里互助、走访优抚、社救对象等服务活动形成的材料4、社区下岗职工家庭劳动技能情况登记表、名册5、社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表6、社区开展服务工作的计划、总结等材料7、统战工作材料文教类（短期）1、社区老年秧歌队、书法班、英语学习班、艺术团等文化团体人员情况登记表、总结等2、社区文化教育工作的计划、总结、报告3、社区文化站、活动室、广场等文化活动设施建设报告及情况登记表4、开展文化楼门、夏日广场等社区文化

7、体育活动形成材料（宣传专栏、板报、组织机构、安排方案、总结、结果等）5、社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料6、开展尊老敬老文明社区活动、青少年教育活动、保护妇女儿童合法权益等形成的计划、总结等材料卫生类（长期）1、独生子女统计表及证件（生育服务证）领取统计表（出生报告单、领取独生子女费、一次性奖励）2、60岁以上老人档案和空巢老人档案每年年底将一年内去世老人的材料摘出来，归入服务类；卫生类（短期）1、社区健康教育活动记录2、与红十字医疗站签定合同书3、育龄重点人定期走访记录4、社区卫生工作的计划、总结报告及统计报表5、社

8、区卫生服务站建设及计划生育协会组织建设材料6、社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料7、开展社区卫生活动形成的方案、群众意见及办理完成情况等材料8、计划生育责任书环卫类（长期）1、社区环境分