双边会谈签字仪式策划书

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1、双边会谈签字仪式策划书一、双边会谈（一）准备工作1、成立活动运作小组，就双方协商的会谈的主题、出席会谈的对象、会谈的时间、地点、然后确定小组成员分工。1）主题：苹果与唯冠商标归属权双边会谈签字仪式2）参加对象：①双方领导、代表②媒体工作者③主持人3）时间：2012年11月20日上午9:00—10：004）地点：商务大厦六楼608会议室2、活动管理1）保安人员落实（维护会谈领导人之间会谈，除必要的人外，其他工作员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟，然后离开。谈话过程中，保安人员要阻止旁人不要随意进出）2）车辆调度（确

2、定好参加会谈人员车的停车位置及车的安全）3、后勤管理1）礼品确定、落实（礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念品即可）2）座位卡落实（按名单准备）3）扩音设备，话筒（扩音器）、音响，要备份3、人员邀请1）签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定。由有关负责人出面，双方人数大体相等2）邮件形式联络双方的参加人员，确定参加人员是否能到。4、布置会议室1）要素布置①横幅，标语，国旗旗（横幅一般统一用红底黄字制作。横幅内容简洁明晰，用语准确，使用双边母语，用字规范；幅面大小要与悬挂空间相协调；悬挂方式规范、端正）②鲜花盆景：遵照客方的风俗礼仪选择

3、鲜花盆景的排放，确保其干净并完整无损，最好是用假鲜花盆景以防万一有参见人员对鲜花过敏③水：摆放位置：左上方，要备份，以备不足（招待的饮料，各国不一我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长，可适当加上咖啡（红茶）和点心）7④座位卡：检查其干净无损坏，摆放在右上方⑤会谈桌：横桌式，形状长方形，以面对正门为角度摆放桌椅并确保有足够的座位和桌椅的干净。2）座次安排①面对正门为上座。双边会谈时，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。主谈人各自居中。其他人士则依据其具体身份的高低，各自先右后左、自高而低的分别在己方一侧就座。双方主谈者的右

4、侧之位，在国内谈判中可做副手，在涉外谈判中则应由译员就座（如会谈长桌一端向正面，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方）双方会议记录人员坐在后排。②涉外会谈中，我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家亦让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排会谈桌就座横幅客方主方正门5、会谈提纲和和背景资料的准备1）供领导参考2）使用双方的母语3）要有严密的校对制度，如发现错误，均应重新打印，不得涂改4）用纸合乎规定6、摄影1）要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备2）合影时主人和主宾居

5、中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双方间隔排列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头，一般两端均由主方人员把边8、接待组1）礼仪小姐落实（对其进行培训，仪表妆容统一，站姿和手势姿势统一）2）来宾下车时，为其开车门，护头，并关好车门3）陪同客人行进的位次：切忌给客人一个背影，首先要把墙让给客人，7让客人在右边，陪同引导的标准位置是在客人的左前1米到1.5米左右，如果客人认路，客人应走在前方。4）上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是女士穿短裙时，则男士要走在前方，要始终保持微笑侧脸，指引路的手指要五指并拢手心朝上。5）乘坐电梯时：①

6、升降电梯：接待人要先进后出②扶手电梯：9、清理会场1）会谈结束后保持会谈的整洁2）遗漏物品通知施主3）材料收集4）关闭电子设备节约资源5）摆放好桌椅6）走时关好会议室们（二）会谈程序1、会谈的组织工作1）提出会谈要求，应将要求会谈人的姓名、职务与会谈什么人、会谈目的及本方参加会谈的人员情况一并告知对方。接见方应尽早予以回复，约妥时间，如因故不能接见，应婉言解释。2）接见方应主动将会谈的时间、地点、主方出席人员、顺序安排及有关事项通知对方。会谈方则应主动向对方了解上述情况，并通知有关出席人员。3）准确掌握会会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通

7、知有关人员和有关单位作好必要的安排。4）及早安排、布置会谈的厅室、座位、音响等。2、迎接客人　　客人到达前，主人应提前到达会谈场所。客人到达时，主人应在大楼门口迎候。若主人不能在大楼门口迎候，应安排工作人员在大楼门口接引。主人在会谈地点的门口迎候。主人的穿着要和自己的职务、身份相称。　3、会谈期间的礼仪内容　1）双方简短的致辞、互赠礼品。礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念品即可。2）互赠礼品后，通常安排合影，随后就座。如需合影，要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备。合影时主人和主宾居中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双方间隔排

8、列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头，一般两端均由主方人员把边。合影也可放在会见结束后。3）会见时所招待的