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时间：2018-08-04
《会计档案归档范围及归档要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、会计档案归档范围及归档要求一、归档时间1、每年形成的会计档案，由会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册，当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保存一年，期满之后，由财务部门编制清册，在隔年度的一季度移交给档案中心。二、归档要求1、凡是归档的会计专业资料，都应将凭证、帐簿和各种报表按项目分类，按凭证号、按时间顺序先后排列。（1）各种原始凭证要装订成册，封面目录填写完整、清楚。（2）各种帐簿、单行本，按年度统一编排页次，封面内容要填写完整、准确。www.Glzy8.com中国最庞大的资料库下载（3
2、）各种报表按年、季、月分别装订成册。2、需要归档的案卷，装订时一律将金属物（大头针、曲别针、书钉等）除掉，用线绳装订。3、会计档案的用纸、封皮、装订规格应尽量统一，如需变化时，财务部门应先与档案部门协商同意后变动，以便于保管。4、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保存的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔或兰黑墨水笔。会计档案归档范围及保管期表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二会计帐簿类4总帐15年包括日记
3、总帐5明细帐15年6日记帐15年现金和银行存款日记帐保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助帐簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对帐单5年附录5：(1、会计档案移交目录封面)（形成单位）2002年度会计档案移交目录共移交会计凭证类册共移交会计帐簿类册共移交财务报告类册共移交其他类册移交单位章：接收单位章：
4、监交人：监交人：移交人：接收人：移交日期：接收日期：(2、会计档案移交目录表格)会计帐簿案卷目录序号归档号案卷题名起止日期页数保管期限存放地点备注（不填）秦皇岛发电有限责任公司2000年12月份物资台帐(1)（不填）会计报表案卷目录序号档号案卷题名起止日期页数保管期限存放地点备注（不填）秦皇岛热电安装检修有限责任公司年终财务会计报表及2000年财务状况说明（不填）会计凭证档案案卷目录秦皇岛热电实业开发有限责任公司序号档号原凭证号案卷标题起止年月日保管期限存放地点备注（不填）秦皇岛热电实业开发有限责任公司1999年
5、12月银行凭证（不填）
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