电算化下会计内部控制的思考.doc

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1、电算化下会计内部控制的思考 ----易初莲花电算化下内部研究朱琳影（浙江树人大学会计电算化044班，浙江杭州310015）摘要：随着电子信息技术的普及，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何处理我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，这些变革给企业带来巨大效益，使企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。同时，也给企业内部控制带来许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了

2、极大冲击。在这种复杂的经济环境下，一些单位内部会计控制薄弱，管理松弛，以往传统的内部会计控制方法已经不能达到有效控制的目的。建立与新形式相适应的内部会计控制制度，成为会计界、政府部门、各企业所关注的焦点。本文主要探讨了在会计电算化条件下内部会计控制的意义、内容、问题及完善设想等问题。关键词：电算化，内部会计控制，内容，有效措施一．电算化下企业内部控制的意义电算会计系统的内部控制是指为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，保证会计信息资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。对于提高会计核算的质量，促

3、进会计职能的转变，提高效益，加强国民经济的宏观调控有十分重要的意义。(一)企业在电算化下内部控制的宏观管理意义1.防范企业经营风险面对市场竞争环境的急速变化，很多企业在经营中遇到了许多困难，如销售不畅、资金匮乏、库存积压等。形成这种现象的原因，有一个共同点就是忽视了电算化会计信息系统的建设。为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息，近几年来，不少企业相继建立了电算化会计信息系统。例如：易初莲花采用直接外购通用会计软件。直接购买会计软件的好处是投入少、见效快。不过也有其致命弱点：首先，通用性越强的会计软件，对操

4、作人员的素质要求就越高，但从现有企业状况来看，往往越是财务负责人，对会计电算化越是知之甚少，这就为正确充分使用软件带来不便；其次，现有的商品化通用会计软件尚有许多不成熟之处，还不能完全满足各个部门的不同核算要求。但最主要的是大多数工商企业在对会计信息系统电算化的好处予以认可的同时，往往忽视了电算化会计信息系统在内部控制方面所存在的巨大风险。112.应对经济全球化条件下来自国外的挑战我国加入世贸组织后，将形成全新的市场竞争格局。我国会计信息产业这些年的高速增长，除了厂商的努力，在很大程度上要归功于我国的财政制度和财

5、政部门。但随着我国会计核算制度的进一步国际化，企业经营环境发生变化。易初莲花作为一个中外合资的企业需要有关外币业务会计和外币报表折算功能的系统。还有在成本核算体系、税务会计处理模块、非盈利组织会计等方面，我国都需要进一步完善现存的会计体系，修订和补充具体会计准则，使企业有则可依。会计制度和会计准则的变化，将对会计电算化以及其内部控制提出新的要求。3.适应互联网时代发展趋势互联网在财务会计中的运用，使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行。不仅迅捷、而且可以双向交流财务信息，工作效率得到极大的提高。易初莲花所用

6、的SCS系统中自带一个内部邮箱以便总部和分店间的联系。但这也增加了黑客和病毒侵入的危险。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。所以，加强会计电算化系统内部控制制度就显得十分重要。(二)企业在电算化下的微观管理意义1.减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作的效率。实行会计电算化后，只要将记账凭证输入计算机，计算机就可以自动、高速、准确地完成大量的数据计算、分类、存储、传输等。例如：易初莲花在计算工资时运用SCS系统中的工资核算功能，比人工计算要快的多。计算机进行银行存款对账一般

7、也比人工对账提高工效十几倍。计算机过账和打印会计报表完全以编好的程序进行，既及时又准确。计算机的应用大大减轻了财会人员的劳动强度，将会计人员从大量的计算，查找核对，抄写，统计余额等十分烦琐的劳动中解放出来。2.促进会计工作规范化，提高会计人员素质。实行会计电算化后，财会人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还必须掌握计算机有关的知识，使知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件。因此，会计电算化内部控制完善的过程，也是促进会计工作标准化，制度

8、化，规范化的过程。3.可以为企业降低成本，增加利润，提高直接经济效益。例如：易初莲花财务部门主管可依据会计电算化信息系统提供的信息，通过及时控制过期的应收账款，控制合理的材料，物资存量，采购次数，产品成本费用等，及时作出相应的财务管理和生产经营决策，提高企业经营业绩。4.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。计算机在会计实务中的应用，不仅仅是对会计核算手段和会