管理信息系统课程设计报告书

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1、课程设计报告书题目：企业库存系统开发报告书院（系）：2011年6月2日开发背景介绍：企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开

2、发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。1开发运行环境及工具介绍1.1开发环境介绍1.1.1硬件环境：win71.1.2软件环境：Access数据库1.2开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具

3、有高度组织的总体可行性分析：1.经济可行性分析本库存管理系统所要求的的硬件（计算机）和软件设备（Access办公软件）同学们自有的，并且目标系统不是很复杂，开发的周期较短。系统的维护及使用方便，可以节省大量资金。2.技术可行性分析应用常用办公软件access编制，可以是表格，报表，查询，宏命令等很方便地结合在一起，并且可以一定程度的利用Access的ＶＢＡ编译程序对其进行编制。作为大学生的我们已经具备熟练掌握和使用Ａｃｃｅｓｓ的能力，能够很好地进行软件的开发和应用。3.操作可行性分析　本次开发的简易库存管理系统

4、简单直观、很容易上手，便于管理人员的使用。2系统分析1）业务流程图车间客户库长合同库长入库单出库单库工2。数据流程图仓库收入台账客户P4产品出库P3出库确认P1P2库存查询合同合同登记合同台账库存台账客户信息台账P6产品入库P5入库确认车间仓库费用台账入库单3）功能结构图库存信息管理系统数据查询管理仓库费用管理数据录入管理出库费用入库费用仓库其他费用仓库使用费查询现存货物查询入库货物查询出库货物查询客户查询货物信息查询客户信息录入出库信息录入入库信息录入4）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、

5、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。①数据项的定义数据项编号：0-0001数据项名称：皮座简述：本公司生产的产品数据项编号：1-0002数据项名称：单价简述：皮座的售出单价类　　　型：数值型长　　　度：3位，小数位2位取值范围：0.00－999.99数据项编号：1-0003数据项名称：库存数量简述：皮座的库存可调用数量类　　　型：数值型长　　　度：5位整数取值范围：0－99999②数据流的定义数据流名称：入库单编　　　号：F1简　　　述：产品入库凭

6、单数据流来源：车间生产人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：发货单编　　　号：F2简　　　述：公司填写的商品发货凭单数据流来源：公司销售部门数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：取货单编　　号：F3简　　述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期+车间编号+商品编号+数量流通量：25份/

7、天高峰流通量：50份/天③数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简　　述：记录皮座的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简　　述：记录合同的编号、客户编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成：合同编号+客户编号+商品编号+单价+购入数量+日期+合同状态关键字：合同编号数据存储的名称：客户信息数据存储编号：D4简　　述：记录客户的编号，名称，地址数据存储组成：客户编号+名称+地址关键字：客户编

8、号数据存储的名称：皮座信息数据存储编号：D5简　述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途数据存储组成：商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置+用途关键字：商品编号数据存储的名称：1000560225数据存储编号：D7简　　述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成：用户名+密码+权限关键字：用户名④处理逻辑的定义处理名：库存检查编　号：P1输　入：数