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时间:2018-08-03
《如何在一个excel中将相同的项目合并》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、例如一个EXCEL表格中有10个A项目。11个B项目。12个C项目,他们的顺序是打乱的我如何将他们按照相同的A,相同的B,相同的C来进行合并呢?一、排序1、选取ABC三列2、菜单栏:数据—排序3、根据你的需要选择关键字4、数据就会自动按关键字排列了,然后你再合并不知道你是不是想这样啊。。。二、查找1、菜单栏:编辑—查找2、输入要查找的项目,比如A3、确定之后,就可以查看工作表(簿)中所有符合条件的A项目了不知道表达清楚没有,也可以试试“筛选”2.编辑数组公式数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入
2、完毕后发现错误需要修改,则需要按以下步骤进行:(1)在数组区域中单击任一单元格。(2)单击公式编辑栏,当编辑栏被激活时,大括号“{}”在数组公式中消失。(3)编辑数组公式内容。(4)修改完毕后,按“Crtl+Shift+Enter”组合键。要特别注意不要忘记这一步。3.删除数组公式删除数组公式的步骤是:首先选定存放数组公式的所有单元格,然后按Delete键。2.1.1.2 数组公式的应用1.用数组公式计算两个数据区域的乘积【例2-1】如图2-10所示,已经知道12个月的销售量和产品单价,则可以利用数组公式计算每个月的销售额,步骤如下:图2-10 用数组公式计算销
3、售额(1)选取单元格区域B4:M4。(2)输入公式“=B2:M2*B3:M3”。(3)按“Crtl+Shift+Enter”组合键。如果需要计算12个月的月平均销售额,可在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)”,然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键即可,如图2-10所示。在数组公式中,也可以将某一常量与数组公式进行加、减、乘、除,也可以对数组公式进行乘幂、开方等运算。例如在图2-10中,每月的单价相同,故我们也可以在单元格B4:M4中输入公式“=B2:M2*28”,然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键;在单元格
4、B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*28)”,然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键。在使用数组公式计算时,最好将不同的单元格区域定义不同的名称,如在图2-10中,将单元格区域B2:M2定义名称为“销售量”,单元格区域B3:M3定义名称为“单价”,则各月的销售额计算公式为“=销售量*单价”,月平均销售额计算公式为“=AVERAGE(销售量*单价)”,这样不容易出错。2.用数组公式计算多个数据区域的和如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算,并得出与之对应的一行或一列数据时,也可以使用数组公式来完成。【例2-2】某企业2002年销售的
5、3种产品的有关资料如图2-11所示,则可以利用数组公式计算该企业2002年的总销售额,方法如下:图2-11 某企业的月销售总额计算(1)选取单元格区域C8:N8。(2)输入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。(3)按“Crtl+Shift+Enter”组合键。3.用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算【例2-3】某公司对现有三种商品实施降价销售,产品原价如图2-12所示,降价幅度为20%,则可以利用数组公式进行计算,步骤如下:图2-12 产品降价计算(1)选取单元格区域G3:I8。(2)输入公式“=B3:D8*(
6、1-20%)”。(3)按Crtl+Shift+Enter组合键。此外,当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时,利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅第1章的有关内容,关于数据的合并计算可参阅本章2.3.5节的内容。2.1.2 常用函数及其应用在第1章中介绍了一些有关函数的基本知识,本节对在财务管理中常用的一般函数应用进行说明,其他有关的专门财务函数将在以后的有关章节中分别予以介绍。2.1.2.1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数在财务管理中,应用最多的是求和函数。求和函数有三个:无条件求和SUM函数、条件求和S
7、UMIF函数和多组数据相乘求和SUMPRODUCT函数。1.无条件求和SUM函数该函数是求30个以内参数的和。公式为=SUM(参数1,参数2,…,参数N)当对某一行或某一列的连续数据进行求和时,还可以使用工具栏中的自动求和按钮。例如,在例2-1中,求全年的销售量,则可以单击单元格N2,然后再单击求和按钮,按回车键即可,如图2-13所示。图2-13 自动求和2.条件求和SUMIF函数SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和,公式为=SUMIF(range,criteria,sum_range)式中 range—用于条件判断的单元格区域;criteria—
8、确定哪些单元格将被相加求
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