企业和采购人员如何提高采购绩效

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1、企业和采购人员如何提高采购绩效   对项目采购绩效进行评价的最终目标是为了提高采购绩效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购人员想办法提高采购绩效。   一.改进采购绩效的途径   一般可以从三个方面人手：第一，营造良好的组织氛围，充分发掘潜力；第二，以同行最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法；第三，对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进，鞭策落后。任何项目采购组织，包括供应商、融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各项工作的基础。如果采购组织内部存在剧烈的矛盾，采购人员与供应商之间

2、互相不信任，缺乏合作诚意，工作人员的首先感觉是“如履薄冰，处处小心行事”，本来全部精力应放在工作上，但事实上却严重分散了注意力。项目采购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，不要对已经取得的成绩沾沾自喜，采购行业高手很多，特别是有过多年跨国采购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴学习。项目采购组织的管理职能部门，应定期将采购人员的业绩、供应商的业绩进行衡量，并进行排名，再配以相应的奖罚制度，如此一来，采购业务会不断改善。   二.改进项目采购绩效的措施   1．质量改善措施   质量的好坏多用“不合

3、格数与总来料数的比率”来衡量，因此，可以采取以下办法：   (1)依据质量“比率”数值大小，项目采购部门对供应商进行排名，并定位出前几名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降级处分。   (2)项目采购部门对有希望的供应商帮助其进行质量改进，派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成的小组，现场分析研究，与其一起制定改善方案。   2．成本降低措施   成本问题多用“价格差额比率”来衡量，因此，可采取以下办法：   (1)按照“比率”对供应商进行排名，项目采购部门对前几名最差供应商的合同价格

4、的合理性进行分析研究，定位原因所在，并令其限期改进。   (2)对表现较好、没有欺诈行为的供应商，项目采购部门通过帮助其改善加工工艺、包装运输方式等途径来降低物料成本。对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、降级直至除名等处分。   (3)项目采购部门对于确定无法进行成本改进的物料，重新对其社会供应群体进行调查，认证新的供应商群体。   3．挑选供应商措施   项目采购部门挑选供应商多采用“及时供应率”来衡量供应的好坏。   及时供应率=（生产物料及时供应数／生产物料需求总数）×100%   因此，可

5、采取以下改进方法：   (1)依据“及时供应率”数值大小对供应商进行排名，定位前几名最差供应商，分析原因所在，对属于供应商原因造成物料供应不及时，责令供应商限期改善。   (2)对于属于计划原因造成物料供应不及时，项目采购部门应和计划部门一起商讨对策，如在需求时间上作优化调整、通过预测需求等手段加以改善。   (3)对于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前一段时间向供应商作预测提醒，以便供应商安排适量的库存。   (4)如有可能，对于地址较近的供应商应优先选取，以方便进行供应协调。   4．评定

6、采购工作效率措施   采购工作效率=（期间物料成本总额佣间工作总人数）×100%   项目采购部门通过以下改进方法可以提高采购工作效率。   (1)调查同行业平均水平和最高水平，分析研究，寻找差距。   (2)大多采购工作效率数值正常度与采购流程设置的合理性有关，流程简单实用，采购工作效率就会提高。   5．衡量实力措施   针对具体物料供应商设计“实力问卷调查表”，通过打分方法获得供应商的实力量化数值。   (1)沟通能力。   (2)合作意识。   (3)技术水平。   (4)管理水平。   (5)

7、指标稳定性。   (6)设备厂房环境配置。   (7)二次开发能力。   (8)样件质量。   6．增加采购柔性   采购柔性=[1-（生产高峰供应及时率一生产低峰供应及时率）／平均供应及时率]×100%   项目采购部门通过采取以下措施可增强采购柔性：   (1)向供应商群体的投单量不大于供应商群体订单容量的60%（推荐数值）。   (2)拓展生产物料供应商，重点物料保证由3家以上供应商供应，避免采取独家供应商或生产饱和的供应商供货。   (3)加强对社会供应群体的调查研究，认证适量的供应商作为备用。

8、   7．测定供应商流动比率   供应商流动比率=（年流人／’流出供应商）×100%   供应商流动比率取值范围有待研究，总体上应保证采购业务的正常开展，机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。   (1)供应商流动比率常值<20%，理想数值为“零”。   (2)和设计工艺人员一起研究，通过改变元器件参数，或加工工艺方法，提高物料的标准化程度，使物料能找到更多的供应商。   (3)对垄断技术供应商尽量不采用，非常必要时才发展独家供应商。