办公软件使用技巧(2)

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1、办公软件使用技巧(2)本文由quaegig贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公软件使用技巧(2)办公软件使用技巧Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择除“无”之外的任意格式框，点击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。2.Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，

2、单击“自定义”按钮，在“编号样式”一栏内只能选择“1，2，3”或“一，二，三”等样式，要输入星期一、二、三怎么办？其实只须先选中要填充的表格，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3.输入带圈字符又一法在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢？可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适

3、合输入带圈数字，也适合输入其他带圈的字符。4.快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成了中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5.去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。6.将光标固定下来在Excel中，有时为了测试公式，需要在某个单元格中反复输入数据。

4、想让光标始终固定在这个单元格中，可以通过下面两种方法来实现：①选中要输入数据的单元格(如D6)，按住CtrL键，再单击该单元格，然后就可以在此单元格中反复输入数据了。②执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”选项卡，清除“按Enter键后移动”复选框中的钩即可。以后在任意一个单元中输入数据后按Enter键，光标仍然会在原单元格中。如果要移动单元格，可以用方向键。7.去除绘图时出现的画布在Word2002中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”去掉它的方法是：，点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创

5、建绘图画布”复选框上的钩即可。1.办公软件使用小技巧(2)第1页朱实逸编辑画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或15°、30°、45°、75°角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。9.加减乘除轻松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数学运算符号变为相应的汉字，i或I后面输入+、在-、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除10.部分加粗表格线在Word中需要加粗某

6、一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”(见图)，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。11.大小写随意转换用Word编辑文档的时候笔者经常用到大小写转换，用CapsLock键很不方便。下面是笔者总结的几个方法(以Word2003为例)：选中要转换的文字，按“Shift+F3”组合键可以使字母或单词样式在“全部大写”和“全部小写”之间转换；按“Ctrl+Shift+K”组合键可以使字母或单词在“小型大写字母”和“小写字母”之间转换。选中要转换的文字(或

7、整个文档)，单击“格式→更改大小写”，即可在出现的对话框中进行更复杂的大小写设置。12.点、弧、正方形、正圆轻松画在Word的绘图工具栏中单击“椭圆”，按住“Shift+Ctrl”组合键，用鼠标拖出一个小正圆，再填充黑色就能得到一个“黑圆点”。点击“自选图形→基本形状”，选用“弧形”工具，按住Shift键拖动鼠标可画出45°圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，按住“Shift+Ctrl”组合键可画出从起点向两侧延伸的45°弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。点击“矩形”工具，按住Shift键的同时拖动鼠标即可

8、画出一个正方形，按住Ctrl键即可画出一个从起点向四周扩张的矩形，按住“Shift+Ctrl”