关于修改公务接待邀请函审批手续的通知

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1、关于修改公务接待邀请函审批手续的通知各单位：根据《广东省党政机关国内公务接待管理办法》（粤办发[2014]12号）文件“应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经公务接待管理部门负责人审批同意后，可以纳入接待范围”的要求，现对原“肇庆学院公务活动邀请函”更名为“肇庆学院公务活动邀请函审批表”，并对表格审批栏作了修改，修改后的表格详见附件1，请各单位及时使用新的表格。表格修改后，各单位到财务处报销公务接待费时需提供以下材料：1、派出单位公函或肇庆学院公务活动邀请函审批表（格式见附件1）。2、肇庆学院公务接待清单（格式见附件2）。3、餐饮发票（

2、含酒水发票）或学校教工餐厅转账单。财务处2014-7-3附件：1、肇庆学院公务活动邀请函审批表。2、肇庆学院公务接待清单。附件1：肇庆学院公务活动邀请函审批表活动时间接待预算(元)活动内容邀请客人名单（人数：）序号单位姓名职务姓名职务12345678910审批情况主办单位意见学校公务接待管理部门审批意见：领导签名：（公章）意见：领导签名：（公章）备注：客人名单过多时，可另外附页。附件2：肇庆学院公务接待清单客人名单陪同人员名单接待情况及意见接待单位接待单位意见接待地点意见：领导签名：（公章）接待时间接待费用（元）客人人数陪同人数注：“接待费

3、用”不能超出《肇庆学院公务活动邀请函》中的“接待预算”金额的20%。