会计电算化习题集

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1、4名词解释1.会计核算系统是会计信息系统中的重要组成部分，满足业务操作层的用户需求，主要功能是进行事后的核算和分析，处理的数据源主要来自会计内部记账凭证。对于工业企业主要功能包括：账务处理、报表处理、往来核算、工资核算、固定资产核算、材料核算等模块。2.数据字典是结构化分析方法中的工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。它是数据流程图的辅助资料，起着注解的作用。3.会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，为用户提供所需的

2、各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。4.会计信息系统的功能结构是指系统由哪些功能子系统和哪些功能模块组成的。完整的会计信息系统应包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统，他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。5.自动转账凭证对每月都会重复、有规律地发生的一些经济业务，凭证的摘要、借贷方科目、金额来源与计算方法基本固定，且多为转账业务，可以通过编制自动转账凭证，预先存入计算机。使用时通过输入自动凭证的分录号，由计算机自动生成并调入该种转账凭证，这种经过事先设置、自动编制分录的凭证称为自动转账凭证，

3、也称机制凭证。6.系统初始化是会计信息系统初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置，建立基础信息的过程，是整个系统运行的基石。8．会计数据的备份与恢复备份是将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。恢复是将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。9.常用摘要在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。如：存现金、取现金、报差旅费、报交通费、水电费、办公费、购原材料、借款等。1910.凭证类型为了方便记账和汇总工作，根据核算单位业务量大小，将凭证分为几种不同的类型，可以

4、是单一的按顺序号排列的记账凭证，可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类凭证，也可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。11.管理信息系统是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。12.结构化方法是20世纪70年代中期提出的系统化开发软件的方法，基于模块化的思想，采用自顶向下，逐步求精的技术对系统进行划分。是结构化分析、结构化设计和结构化编程的总称。13.自动转账由计算机每月末自动调用自定义转账凭证，自动生成

5、转账凭证，将其自动追加到未记账凭证库中，通过审核、记账后完成自动转账工作。14.实时集中ＩＴ平台指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。15.定期集中ＩＴ平台指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网

6、络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。16.电子数据处理系统是一种面向业务数据处理的信息系统，主要功能是对业务数据进行登录、编辑、存储、按规定输出信息。17.试算平衡是将系统中设置的所有科目的期末余额按平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检查，并输出科目余额表及是否平衡信息。5简答题1.什么是会计数据和会计信息？各自有什么特点？会计数据：在会计工作中，从不同来源、渠道获得的记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。19特点：（1）来源广泛：企业内部生产经营活动，企业外部与它相关的经济活动产生的各种资料。（2）

7、数量多：每个会计期间需要处理的数据量大，并且是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而不断产生并需要进行处理的数据。（3）由于会计业务处理的特点，具有连续性、系统性和周期性的特点。会计信息：是按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。特点：（1）准确、及时是基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。（2）有的有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。2.什么叫结帐,简述计算机结帐应采取哪些控制措施。

8、结账:计算和结转各科目的本期发生额和期末余额，结束本期的账务处理工作。控制措施：(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成；(2)如有未记账的当月凭照，不能结账；(3)上月未结账，本月不能结账；(4)每月只能结账一