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时间:2018-08-01
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1、钥匙管理规定酒店钥匙管理规定导读:就爱阅读网友为您分享以下“酒店钥匙管理规定”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92to.com的支持!酒店钥匙管理规定为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。9钥匙管理规定酒店钥匙管理规定导读:就爱阅读网友为您分享以下“酒店钥匙管理规定”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92to.com的支持!酒店钥匙管理规
2、定为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。9二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁应急匙设有两套,一套由总经理保管;另一套存放在前厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时
3、需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:a.用匙的日期和时间b.用匙的目的c.用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)d.应急匙放回保险箱的时间e.用匙人和证人的签名f.用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码g.所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。2、电脑门锁主匙a.行政管家主匙—开启客房区所有客房;b.9楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层领
4、班及楼层服务员按工作范围各发一条;c.行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。3、机械门匙本酒店除客房外,公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:第一条:场所使用者(私匙,下同)第二条:存放于前台收银备用钥匙箱第三条:大堂副理紧急备用——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。门匙领取及交回时应注明日期及时间,领用者签名及收银员签名见证。——前
5、台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目,双方签名做好登记手续。9三、钥匙的管理1、失匙如主匙持有之员工丢失任何主匙时,应立即向大堂副理及主管值班经理报告,并必须将失匙的情况对总经理作书面报告。按失去主匙的背景,视其将直接影响酒店的程度,采取相应的措施:1)如主匙是在不可辨别的环境里丢失,例如在船上无意丢在海里,即根本没机会被他人捡获,由总经理批示报告后,由前厅部补配主匙。2)如在酒店范围内发觉主匙已失,大堂副理及主管值班经理接报后,立即了解详情,并与值班保安主管评估失主匙影响的程度,提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报,听取指示作决定,必要时将遗失主
6、匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换,但事前需得到总经理同意。3)如失去应急匙,大堂副理及主管值班经理了解情况后,必须立即向总经理报告,听取总经理的指示行动。4)如部门丢失机械锁钥匙,失匙者应向部门经理报告,根据失匙具体情况,由部门经理签发工程单,并经总经理签名后补配门匙或更换门锁。2、人事变迁/离职无论总经理、部门主管和其他持有总匙、主匙或酒店机械锁私匙的员工调动或离职前,其上级主管必须收回锁匙,直至再配发新匙。3、离店时主匙/酒店机械锁私匙的保管 9无论任何情况,主匙或机械锁私匙都不能带出酒店,当需要离店时,任何员工都要把主匙或机械锁私匙放在酒店安全地方保管
7、。四、客匙的管理酒店客房匙是最容易丢失及最多人接触到的,因此当分发客房匙时应注意如下事项:1、将客房匙交给客人前,前台接待处必须确认客人身份;2、前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房根据客人要求可发放两条房匙;3、客人退房时,前台收银员应提醒客人交还房匙;4、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发匙给来访者;4、遗留在客房里的门匙,房间服务员应收好送回前台接待处处理;5、任何服务员如发现客房匙遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;6、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待
8、处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人
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