浅谈企业财务预警系统的构建

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1、浅谈企业财务预警系统的构建随着市场竞争的加剧，企业面临的不确定性日益增大，传统财务理论中持续经营假设逐渐松动。企业因财务危机导致经营陷入困境，甚至宣告破产的案例屡见不鲜。企业产生财务危机的原因是多方面的，但不论是内部因素还是外部因素造成的，都有一个逐步显现、恶化的过程。因此，可以通过建立有效的财务预警系统及时发现各种异常征兆，迅速采取措施，从而达到防范风险或是将风险损失降低到最小程度的目的。一、财务预警系统的功能企业财务预警系统是指以企业财务信息化为基础，对企业经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的机制。建立功能健全的财务预警系统，有利于及

2、时发现企业财务管理中存在的问题，预先向经营者发出警告，有效预防和化解可能出现的财务危机，保证企业经营管理活动顺利进行。可以说，建立有效的财务预警系统是现代企业财务管理的必然趋势。有效的财务预警系统不仅能够对企业经营管理活动中的潜在风险进行实时监控，而且能向经营者预先示警。其基本职能有：（一）信息收集通过收集、分析、比较与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况、企业生产经营状况等各方面信息，判断企业财务状况是否预警达到预警临界线。（二）预知危机通过对大量相关信息的分析，及时发现可能危害企业财务状况的关键因素，并预先发出警告，提醒经营者尽早采取防

3、范对策，防患于未然。7（三）控制危机发生潜在财务危机时，尽快寻找导致财务状况恶化的根源，使经营者能够有的放矢、对症下药，制定有针对性的措施，阻止财务状况进一步恶化。（四）预防危机财务预警系统能够提醒经营者尽早解决已暴露出的财务危机，弥补企业财务管理中存在的缺陷，并使之规范化、制度化，从而避免类似状况的再次发生。二、财务预警系统的构建原则构建财务预警系统，应遵循以下基本原则：（一）科学性即要求企业在财务信息管理、财务预警方法、财务预警程序等各环节，都必须遵循科学性原则。（二）系统性即要求将企业作为一个整体来构建财务预警系统。一方面，企业经营管

4、理的任一环节存在漏洞，都可能导致财务危机，在构建财务预警系统时，应从全局出发，对企业整体运营过程进行监控，而不能只局限于某个领域。另一方面，对于企业可能面临的风险以及影响风险的各种因素，都必须进行全面把握和认真分析，全面真实地反映企业的风险程度。（三）前瞻性即要求财务预警系统必须具备预测企业未来价值的功能，能够依据企业经营活动中形成的历史数据资料分析预测企业未来发展趋势，而不仅仅是对企业经营成果和受托管理责任履行情况作出考核评价。（四）经济性7企业在构建财务预警系统时，除了要考虑财务预警系统的作用，还应分析财务预警系统在经济上的合理性，即财

5、务预警系统产生的预警信息价值必须大于构建和运行财务预警系统的投入。三、财务预警系统的架构企业财务预警系统由四部分架构而成：（一）财务信息收集、传递机制良好的财务预警系统应该是一个开放性的资料系统，以大量统计资料为基础，这些资料包括企业内部财务数据和外部相关市场数据、行业数据。其中最为关键的是，企业要不断更新系统内信息、不断升级系统软件，以确保财务信息的及时性、准确性和有效性。（二）财务预警组织机构财务预警组织机构应独立于企业内其他组织机构，不直接干涉企业经营管理，只对企业最高管理层负责。该机构成员应由企业经营者、管理人员、技术人员和一定数量

6、的外部管理咨询专家组成。在建立财务预警组织机构时，应遵循“专人负责、职责独立”的原则，确保财务预警分析工作落实到专人，且不受其他组织机构的干扰。（三）财务风险分析机制高效的财务风险分析机制是财务预警系统的核心与关键。企业需要通过财务风险分析迅速排除低风险影响因素，而将主要精力放在对高风险影响因素的防范上。影响财务风险分析的因素有预警指标和临界点，预警指标是用于预测财务危机的指标，能够有效识别财务状况恶化迹象；临界点是指预警财务风险的预警指标特殊值，预警指标一旦超过该特殊值，企业就应该迅速实施财务风险处理机制。（四）财务风险处理机制7财务风险

7、处理机制主要包括应急措施、风险补救和改进方案。四、财务预警系统的预警模式企业财务预警系统一般由总体财务预警系统和部门财务预警系统两个层次构成。部门财务预警系统是企业根据各部门职能及特点构建的财务预警子系统及设立相应的预警线，一旦达到预警线，相关部门就应及时采取措施，防范可能发生的财务危机。部门财务预警系统可以辅助总体财务预警系统深入探寻财务危机产生的根源，协调各部门工作，提高企业整体效益。总体财务预警系统则是从整体上把握企业财务运行状况，让企业经营者预先了解企业财务危机。具体来说，总体财务预警模式包括以下几种：（一）单变量模式即通过单个财务

8、比率指标的走势变化来预测企业财务危机。美国威廉·比弗在对79个失败企业和相同数量的成功企业进行大量对比分析后发现，下列指标能够较好地预测企业的财务失败：　（1）债务保障率。即现金