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时间:2018-07-31
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1、1.目的:为了规范设计策划助理工作,避免因环节不清造成的失误,以及在从申请到交付的整个过程中,各部门所需了解在工作上相关的配合职责,特制定本工作文件。2.适用范围:适用所有相关申请部门,评审工作因内容差异需求部门各不相同,区别如下:2.1胶印包装箱、内包装、包装用不干胶标贴:需申请部门、营销中心、工程质量部、物流部;2.2水印包装箱:需申请部门、营销中心、工程质量部、纸箱车间;2.3产品彩页、经销商授权书、店内POP广告、招牌:申请部门、营销中心;2.4杂志广告:申请部门、营销中心、总经室;2.5小区域性需求设计可直接由区域主管参与评审。3.职责:3.1申请部门职责:1、提供准
2、确、详尽的计划及申报资料,包装设计申请项目必须于每月10之前上报营销中心;杂志彩页及POP广告于每月15日之前上报营销中心,以便于统一设计制作,并在《委托设计申请单》上完整的填写;2、在外加工制作上,建立设计策划助理与客户之间良好的沟通。3.2设计部门职责:1、在限定时间内完成设计稿;2、从降低成本、方便生产的角度去构思作品;3、设计新颖、富有创造力,力求与市场其他同类产品有区别性;4、加强专业培训,处事认真,对稿件输出前认真核对,避免失误而造成公司经济损失。3.3评审部门职责:1、认真审阅评审稿件,从个人专业角度提出合理化建议;2、回复意见及时反馈至设计策划助理(建议4小时内
3、回复)。4.程序4.1产品内包装制作流程:A.由需求部门提报,填写《委托设计申请单》,部门主管签字;B.交营销中心经理签字,由总经理审核;签批后下达设计策划助理设计制作;三茅人力资源网:http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料:http://zl.hrloo.com/C.由设计策划助理完成制作,设计稿须有完整详细的图稿;D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审,各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理;E.设计定稿后,设计策划助理将文件打印并附评审表,传达评审人员签字确认;F.设计策划助理将设计文件转交物流部,由物流部按确认的稿件
4、输出菲林,根据要求打印刷稿;G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审,确认后在印刷稿上签字确认;H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管,安排印刷;I.设计文稿存档,由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。4.2产品外箱制作流程:A.由需求部门提报,填写《委托设计申请单》,部门主管签字;B.交营销中心经理签字,由总经理审核;签批后下达设计策划助理设计制作;C.由设计策划助理完成制作,设计稿须有完整详细的图稿;D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审,各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理;E.设计定稿后,设计策划助理将文件打印并附评审表
5、,传达评审人员签字确认;F.设计策划助理将设计文件转交物流部,由物流部按确认的稿件输出菲林,根据要求打印刷稿;G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审,确认后在印刷稿上签字确认;H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管,安排印刷;I.设计文稿存档,由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。4.3产品彩页制作流程:A.营销中心经理根据市场需要填写《委托设计申请单》,由总经理审核,签批后下达设计策划助理制作彩页的工作指令;B.营销中心经理提供彩页文稿交设计策划助理;C.设计策划助理完成制作后将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审,各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传
6、设计策划助理;D.设计定稿后,设计策划助理将文件打印后附评审表,传达评审人员签字确认;三茅人力资源网:http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料:http://zl.hrloo.com/E.设计策划助理将设计文件转交物流部,由物流部按确认的稿件输出菲林,根据要求打印刷稿;F.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审,确认后在印刷稿上签字确认;G.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管,安排印刷;H.设计稿存档。4.4经销商授权书制作流程:A.营销部门将所需资料填写在《委托设计申请单》上,交部门主管签字;B.连同经销商合约影印副本一并交营销中心经理审批;C.营销中
7、心经理审核后下达设计策划助理制作;D.完成后打印黑白件给申请部门签字确认后,原件盖公章、过胶,交申请部门在《设计策划助理物品发放登记表》签收;E.黑白稿件存档。4.5店内POP喷绘、灯箱片申请制作流程:A.申请部门到设计策划助理借数码相机拍摄所需作广告的位置、环境并提供尺寸、按要求填写《委托设计申请单》;B.交本部主管和营销中心经理签批下达设计策划助理;C.设计策划助理提供样稿交由申请人给客户确认;D.确认后由设计策划助理做出成品交申请人在《设计策划助理物品发放登记表》签收。4.6杂志广告制
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