办公用品管理办法

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1、办公用品管理办法一、原则各部门在编制申购计划和领用物品时，应遵循控制成本、节约资金、杜绝浪费、开源节流的原则。二、采购1、办公用品的采购由采购供应中心负责；2、一般采购：由总裁办根据各部门月度需求计划，结合现有库存量制定次月办公用品申购计划，并于每月二十八日前交采购供应中心；3、特殊物品或者临时急需采购：由各申请部门填写《采购申请单》（附件一），并签署意见，报行政总监签批后，转交采购供应中心进行采购；4、办公用品的采购应本着不积压、不断档的原则。三、保管1、总裁办为办公用品的综合保管部门，并指定专

2、人负责；2、购回的办公用品应认真清点，登记造册，分类入库；3、确保办公用品的存放安全，防火、防盗，做到无丢失，无损坏，库内各种物品摆放整齐有序。四、发放1、总裁办为办公用品的综合管理部门，并指定专人负责统一发放；2、各部门根据需要填写《办公用品领用表》（附件三）进行领取。各岗位月度领用标准：总监及以上：30元/月；部门经理：20元/月；办公职员：10元/月；司机：5元/月；3、领用范围：A.签字笔、圆珠笔、自动铅笔、红水笔、铅笔、铅芯、签字笔芯、橡皮、铅笔刀、长尾夹、书夹、订书针、大头针、回形针、

3、方便胶、胶水、便签纸、信纸、小笔记本、纸杯、档案袋、抽杆夹、透明文件袋、三角袋等；B.文件夹、翻页夹、文件盒、磁盘；C.钉书机、计算器、笔筒、电话、文件架、剪刀；6D．耗材：墨盒、碳粉、碳带、硒鼓。注：1）B项物品个人季度领用量不得超过3个；2）C项物品个人领用量为1个，不得重复领用；3）以上两项如因工作需要确需超标领用，由领用人部门总监签字后可予以领用；4）耗材类不计入成本核算中，但领用时需以旧换新。4、凡不符合本办法规定领用物品的，总裁办可拒绝发放；5、部门当月领用额度不足标准时可累计到季末，

4、总裁办于每季度末进行统一核算。五、低值易耗品及办公设备的申购及管理1、低值易耗品的管理范围：指价值在200元以上、2000元以下，能独立使用，耐用年限在一年以上的物品，包括：优盘、传真机、打印机、扫描仪；2、价值在200元以下，耐用年限在一年以上的物品仍作为特殊物品视同低值易耗品管理，包括：电话机、计算器、文件架、笔筒、订书机、剪刀；3、个人办公设备管理范围包括：电脑、办公桌、办公椅、文件柜等物品；4、在配置低值易耗品及办公设备时，办公用品管理人员应填制相应的个人《物品使用登记表》，并请其签收。如

5、因本人工作或岗位调整，需变更相应使用资产时，应及时通知总裁办，由办公用品管理人员对《物品使用登记表》进行及时变更；本人调离公司时，应办理相关物品清点及退库手续，并及时核销《物品使用登记表》；5、凡经签收的物品，如有丢失、破损或毁坏，单件价格在20元以上的由其本人按原价全额赔偿；6、如确因使用强度或时限等因素导致物品报废，需重新更换时，由使用人先报请本部门负责人及主管领导审核，报总裁办及财务部共同鉴定后，予以报废处理，并再行发放；六、复印纸张管理1、每月二十五日前各部门汇总下月办公用品申购计划时，将

6、文印纸张的需求量一并列入计划内；2、为节省成本，在打印非正式稿件时，应自觉使用废纸先行出稿，在修改、校对无误，最终定稿后，再正式打印；不是特殊用途，建议双面打印、复印。3、各部门每月领用的纸张，连同其他办公用品全部计入当月部门办公费用。每季度末进行统一核算。七、办公用品使用公司员工应自觉爱护配备的办公用品及各类设备，不得故意损坏、浪费、据为已有；总裁办应严格把关，并对办公用品及各类耗材、设备的使用进行有效的监督和控制。6八、本制度解释权归总裁办，经公司总裁办公会通过后颁发执行。附件一：《采购申请单

7、》；附件二：《物品使用登记表》；附件三：《办公用品领用表》。xxxxx控股有限公司xxxx年xx月xx日66物品使用登记表部门姓名物品名称数量备注使用人签字日期备注：一、自使用人签名之日起，本物品将由本人负责，如发生丢失、损毁等，均由使用人负责；二、如本人因工作需要增减任何办公用品、设备或调换岗位时，应及时通知总裁办办理相关登记变更；三、如本人调离公司时，应办理退库手续，并及时核销《物品使用登记表》。领用物品如有丢失或损坏，单件价格在20元以上的按原价赔偿。6附件三：办公用品领用单部门：_____

8、_______经办人：______________时间：__年__月__日品名数量姓名部门经理审批行政部门主管审核办公用品领用单部门：______________经办人：______________时间：__年__月__日品名数量姓名部门经理审批行政部门主管审核6