长沙科技计划项目验收材料规范要求

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1、长沙市科技计划项目验收材料规范要求序号主要内容具体要求一验收材料总体构成1验收材料包含如下几个部分：1、项目验收申请表；2、项目立项文件及计划项目合同书；3、项目实施技术报告和工作总结；4、项目经费决算表；5、进一步组织研究或产业化的内容和建议；6、附件材料。验收材料需胶装，材料的第一页应附上目录，验收材料中各个组成部分都应在目录中有所体现；同时“附件材料”还应设置二级目录，不同部分内容用粉色纸隔开，以方便查阅。二验收材料分项说明1验收申报表表中“计划项目合同指标”应与项目合同书第三条中的“主要指标”数据一致，“项目完成情况”栏应对照合同

2、指标逐一填写，“申请验收单位意见”栏须加盖项目承担单位公章。2项目立项文件及计划项目合同书提供原件复印件，如项目承担单位无法提供原件复印件，可联系市科技局项目主管处室查找并复印。3项目实施技术报告和工作总结按照标准提纲进行准备，并做好项目合同完成情况的对比分析；合同完成情况评价要有相关的依据，并将其归类装订在附件材料部分。4项目经费决算表“经费来源”中的“实际数”应与“经费支出合计”数相等（下拨经费未使用完者除外）；经费支出栏中的“设备费”、“试验用材料费”等须另附“支出明细表”和部分支出凭证；表格须相关负责人签字并盖章。5进一步组织研究

3、或产业化的内容和建议项目验收完成后，进一步开展技术研究，或进行产业化生产的计划，以及如何促进项目继续实施的建议。6附件材料一般由五个部分构成：①、项目实施情况表（执行期年度，数据要与实际完成情况相一致）；②、“产品检测报告”等技术指标相关附件；③、审计报告或财务报表、销售合同、销售发票、缴税凭证等经济指标相关附件；④、新增就业人员、节能环保等社会指标相关附件；⑤、专利证书、论文等主要预期成果相关附件及其它。附件材料为项目合同考核内容的支撑材料（项目执行期内），应做到全面、准确、客观、真实；项目技术、经济等主要附件支撑材料须提供原件核验。注

4、：有下列情况之一者，验收可列为不合格：原则上完成合同任务不到70%的；提供的验收文件资料、数据不真实的；配套经费不落实的；预期成果未能实现或成果无科学价值或实用价值的。长沙市科技计划项目验收材料形式审查受理单承担单位：材料提交人：联系电话：序号验收材料存在的主要问题备注1申请表、承诺书、申请验收单位意见栏、支出明细表、产品销售明细表、财务报表等未签字、加盖公章2验收材料无目录或目录不规范，未标示页码3申请表中所列“计划项目合同指标”与原合同考核指标不一致4申请表中“项目完成情况”与合同考核指标未一一对应5无项目立项文件或计划项目合同书复印

5、件6“项目实施技术报告和工作总结”未按标准提纲格式撰写7“项目实施技术报告和工作总结”未就“考核指标”与实际完成情况进行对比分析和评价8“项目实施技术报告和工作总结”中有关数据与验收申请表中的数据不一致9经费决算表中“经费来源”中“实际数”合计与经费支出合计不相等（下拨经费未用完者除外）或预算数与实际支出数完全相等（数据应以万元为单位精确到小数点后2位）10经费支出项中“设备费”、“试验用材料费”无“支出明细表”或未附相关票据11无相应年度“长沙市科技计划项目实施情况表”（项目申报系统中点击“执行情况管理”导出表格）12“长沙市科技计划项

6、目实施情况表”中数据与申请表中“项目完成情况”数据不一致13实施期限内财务数据（企业审计报告或财务报表中有关数据）与申请表中“项目完成情况”数据不匹配14销售收入未列明细表或所列数据与“累计产品销售额”不相等15无本项目产品销售合同16无本项目产品销售发票（有审计报告附总额20%以上，无审计附50%以上）17无缴税凭证（执行期年度范围内公司的缴税情况证明）18无技术指标佐证材料（如项目产品第三方检测、试验报告等）19无主要社会指标佐证材料（如社保缴纳证明、新增就业人员名单等）20无预期成果佐证材料（如专利、著作权、论文、新产品证书等）初审

7、意见：贵单位验收材料已初审，请按要求认真修改完善，并于_____年____月____日前将修改后的材料提交至长沙生产力促进中心创优楼102室。联系电话：0731-82842007；82849116。材料审查人：审查时间：